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合約部崗位職責(zé)
一、檔案管理
1、公司、人員資質(zhì)文件存檔（通常存檔資料為電子版）；
2、公司歷年業(yè)績(jī)的整理（包括合同、中標(biāo)通知書(shū)、合同履約報(bào)告等）；
3、編制標(biāo)書(shū)所需的其它材料的收集、整理；
4、歷年招、投標(biāo)文件的整理、存檔。
二、信息管理
1、招標(biāo)公告、招標(biāo)信息的收集（政采網(wǎng)、導(dǎo)航網(wǎng)等招投標(biāo)網(wǎng)站的查詢檢索）；
2、投標(biāo)活動(dòng)中各投標(biāo)商信息的收集；
3、與招投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的其它信息的收集；
4、各類登記入庫(kù)（供應(yīng)商庫(kù)）、Ukey辦理等工作。
三、項(xiàng)目預(yù)算編制
1、按照合同到期時(shí)間及時(shí)與甲方單位相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，同時(shí)與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)人員溝通，綜合上年度項(xiàng)目運(yùn)行情況（包括人員工資、社保、物料、其他附加服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用），為甲方編制新一年度費(fèi)用明細(xì)。
2、部分項(xiàng)目的審價(jià)手續(xù)及依據(jù)證明工作；
四、標(biāo)書(shū)編制及投標(biāo)管理
1、與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)密切溝通，及時(shí)匯報(bào)標(biāo)書(shū)制作進(jìn)程、制作方案及方向，確保標(biāo)書(shū)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
2、與業(yè)務(wù)部同事建立良好的溝通與協(xié)調(diào)，根據(jù)市場(chǎng)信息及時(shí)修整標(biāo)書(shū)；
3、各類標(biāo)書(shū)編寫(xiě)、膠裝、蓋章封標(biāo)等標(biāo)書(shū)制作工作；
4、投標(biāo)報(bào)名、開(kāi)標(biāo)等投標(biāo)手續(xù)辦理；
5、代理公司對(duì)接及維護(hù)；
6、投標(biāo)保證金、代理費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、審價(jià)費(fèi)的匯出、退回、回票的跟進(jìn)。
四、合同管理
1、各類項(xiàng)目合同起草、審核及簽署跟進(jìn)；
2、合同相關(guān)檔案分類及管理工作；
3、部分項(xiàng)目合同的補(bǔ)充修正（增減項(xiàng)、費(fèi)用等）。
五、溝通協(xié)調(diào)工作
1、與公司內(nèi)部相關(guān)人員溝通工作
與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)勤溝通協(xié)調(diào)工作，合同簽訂后，及時(shí)錄入T+系統(tǒng)（T+系統(tǒng)“項(xiàng)目”、“往來(lái)單位”、“銷售訂單”錄入與維護(hù)，費(fèi)用分?jǐn)偧胺?wù)要求上傳），重點(diǎn)標(biāo)注內(nèi)容及時(shí)與公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)內(nèi)勤溝通強(qiáng)調(diào)。
2、與甲方對(duì)接工作
（1）按照合同到期時(shí)間及時(shí)與甲方溝通，續(xù)簽合同或履行招標(biāo)流程；
（2）“直簽項(xiàng)目”的年度預(yù)算報(bào)價(jià)及合同協(xié)商；
（3）“代理項(xiàng)目”的前期預(yù)算溝通、報(bào)價(jià)，項(xiàng)目需求書(shū)擬定；
（4）“政采項(xiàng)目”的前期預(yù)算溝通、報(bào)價(jià)，項(xiàng)目需求書(shū)擬定，政采網(wǎng)（藍(lán)網(wǎng)）需求公示、預(yù)算編報(bào)、采購(gòu)委托等，采購(gòu)中心（綠網(wǎng)）代理委托、需求修訂、標(biāo)書(shū)修訂等；
（5）甲方臨時(shí)交代協(xié)辦的其他工作。
七、其它
1、學(xué)習(xí)本行業(yè)相關(guān)知識(shí)，招投標(biāo)法律、法規(guī)；公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)；參與制定并完善公司標(biāo)書(shū)制作的規(guī)范和流程，并嚴(yán)格執(zhí)行；
2、新項(xiàng)目協(xié)助對(duì)接、報(bào)價(jià)及服務(wù)方案制定；
3、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，工程管理、工程造價(jià)、法學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)。豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，為處理復(fù)雜的合約事務(wù)提供堅(jiān)實(shí)理論支撐，使其能在合同擬定、預(yù)算編制、法規(guī)遵循等多方面展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。
2. 具有 3 年以上合約管理、招投標(biāo)或項(xiàng)目成本控制相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。歷經(jīng)多個(gè)項(xiàng)目周期的磨礪，對(duì)招投標(biāo)全流程、合同生命周期管理以及預(yù)算編制與執(zhí)行有深入理解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能迅速應(yīng)對(duì)各類工作挑戰(zhàn)并做出合理決策。
3. 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行精準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算編制與數(shù)據(jù)分析，利用 Word 起草規(guī)范專業(yè)的合同文本、標(biāo)書(shū)文檔，借助 PowerPoint 進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào)展示。
4. 精通工程造價(jià)軟件，例如廣聯(lián)達(dá)等，可準(zhǔn)確進(jìn)行工程量計(jì)算、造價(jià)分析與預(yù)算編制，為項(xiàng)目成本控制提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù)，確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)高質(zhì)量完成。
5. 熟悉電子招投標(biāo)平臺(tái)操作，熟知政采網(wǎng)、導(dǎo)航網(wǎng)等招投標(biāo)網(wǎng)站的使用規(guī)則，能高效完成招標(biāo)信息查詢檢索、投標(biāo)報(bào)名、標(biāo)書(shū)上傳等線上操作，不錯(cuò)過(guò)任何關(guān)鍵招投標(biāo)節(jié)點(diǎn)。
6. 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部供應(yīng)商、甲方單位以及代理機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效溝通。在合同談判中精準(zhǔn)傳達(dá)公司訴求，在項(xiàng)目執(zhí)行中協(xié)調(diào)各方資源，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
7. 擁有較強(qiáng)的邏輯思維與分析能力，在處理復(fù)雜的合同條款審核、項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整以及招投標(biāo)策略制定時(shí)，能夠快速梳理關(guān)鍵信息，分析潛在風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇，制定合理應(yīng)對(duì)方案。
8. 具有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在檔案管理中確保資料完整無(wú)誤，在合同起草與審核中杜絕漏洞，在投標(biāo)工作中嚴(yán)格遵循流程規(guī)范，維護(hù)公司利益與聲譽(yù)。
9. 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，在標(biāo)書(shū)編制、項(xiàng)目預(yù)算編制等工作中與團(tuán)隊(duì)成員密切配合，共享信息與經(jīng)驗(yàn)，共同攻克難題，提升團(tuán)隊(duì)整體戰(zhàn)斗力。