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一、核心職責與工作內容： 行政管理與統(tǒng)籌： 1、全面負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌管理與協(xié)調，包括但不限于辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與分發(fā)、名片印制、證照印章管理、文件檔案管理等。 2、優(yōu)化辦公流程，提升行政工作效率和服務質量。 3、負責公司行政預算的編制、執(zhí)行與控制，合理控制行政成本。 4、負責公司后勤保障工作（如綠植、物料等供應商的管理與協(xié)調）。 會議與活動組織： 1、負責公司各類重要會議的 組織、籌備、記錄督辦落實。 2、策劃、組織、協(xié)調公司內外部的各類活動（如慶典、接待、團建、年會等）。 溝通協(xié)調與公共關系： 1、作為公司內部溝通的重要樞紐，協(xié)調各部門間的工作關系，促進跨部門協(xié)作。 2、負責公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴及社區(qū)等外部機構的日常聯(lián)絡與關系維護。 3、處理公司部分對外公文函件、往來信函。 文秘與信息管理： 1、負責公司重要文件、報告、總結、講話稿等材料的起草、審核與發(fā)布。 2、負責公司信息的上傳下達，確保信息傳遞的準確性和及時性。 3、管理公司檔案室，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性和可利用性。 4、負責公司內部信息平臺（如OA系統(tǒng)、公告欄、內部通訊等）的管理與維護。 團隊建設與管理： 1、領導和管理綜合辦公室團隊（可能包括行政專員、文秘、前臺、后勤人員等），明確崗位職責，進行工作分配、指導、培訓與績效考核。 2、營造積極、高效的團隊工作氛圍，提升團隊凝聚力和專業(yè)能力。 領導交辦的其他工作： 1、完成公司領導交辦的其他臨時性、專項性工作任務，提供決策支持。 二、任職要求： 教育背景： 1、本科及以上學歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘、中文、公共關系或相關專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗： 2年及以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少1年以上綜合管理或辦公室主任崗位經(jīng)驗。 知識與技能： 1、精通行政管理體系與流程： 熟悉辦公自動化、固定資產(chǎn)管理、后勤保障、會務組織等各項行政工作。 2、出色的溝通協(xié)調能力： 具備極強的對內對外溝通、協(xié)調和公關能力，能妥善處理各種復雜關系。 3、優(yōu)秀的書面與口頭表達能力： 能熟練撰寫各類公文、報告、方案等。 4、較強的組織策劃與執(zhí)行力： 能高效策劃、組織大型會議和活動，并確保執(zhí)行到位。 5、保密意識強： 嚴格遵守公司保密規(guī)定。 6、熟練使用辦公軟件： 精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，熟悉OA等辦公系統(tǒng)。 三、素質要求： 1、責任心強，工作細致嚴謹，積極主動。 2、服務意識強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。 3、抗壓能力強，能在高強度、多任務環(huán)境下高效工作。 4、具備全局觀念和前瞻性思維。 5、為人正直、誠信，具備良好的職業(yè)道德