【崗位職責】
1. 接待訪客:迎接來訪的客人,并進行基本的信息登記。
2. 電話接聽:接聽電話,根據(jù)來電性質進行轉接或記錄留言,處理一些簡單的咨詢問題。
3. 快遞管理:負責接收并分發(fā)公司包裹及處理寄送工作。
4. 會議安排:協(xié)助安排會議室,確保會議所需設備正常運作, 提前通知參會人員會議時間和地點。
5. 日常行政支持:執(zhí)行一些日常的辦公室管理工作,如打印、復印文件等,維護辦公用品庫存,及時補充。
6. 完成其他臨時性的工作。
【崗位條件】
1. 大專及以上學歷,具有2年以上相關的工作經驗者優(yōu)先。
2. 具備良好的口頭和書面溝通技巧,能夠清晰、禮貌地與訪客、客戶和同事交流,具有較強的服務意識和客戶導向思維。
3. 具備組織協(xié)調能力,能夠高效地處理多項任務,同時保持工作秩序。
4. 熟悉使用計算機和辦公軟件(如Microsoft Office套件),能夠熟練操作電話系統(tǒng)及其他辦公設備。