工作職責(zé):
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對日常物業(yè)管理工作的執(zhí)行、監(jiān)督與巡查,協(xié)助整理項(xiàng)目基礎(chǔ)資料(如合同文件等),建立或更新臺賬,確保服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
2.及時(shí)歸檔公司所涉及物產(chǎn)租賃客戶一房/一戶一檔的相關(guān)材料。
3.跟蹤物產(chǎn)各維保項(xiàng)目的日常進(jìn)展,記錄會議紀(jì)要(如項(xiàng)目例會、專題會)、跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,并及時(shí)向上級反饋。
4.陪同且協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對各物業(yè)部的租賃戶裝修交付期的驗(yàn)房、現(xiàn)場問題的處理。
5.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對客戶投訴跟進(jìn),及時(shí)處理各問題,提升整體滿意度。
6.參與部門相關(guān)活動的組織與協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1.本科及以上,房地產(chǎn)類/物業(yè)管理/工程管理專業(yè)。
2.了解房地產(chǎn)工程項(xiàng)目基本流程(如立項(xiàng)→設(shè)計(jì)→實(shí)施→驗(yàn)收)或相關(guān)基礎(chǔ)知識(如施工工藝、工程圖紙識圖、進(jìn)度管理概念)以便在物產(chǎn)運(yùn)營期間對于第三方施工的監(jiān)管。
3.執(zhí)行力強(qiáng),能高效完成瑣碎的日常事務(wù)(如文件整理、數(shù)據(jù)錄入),注重細(xì)節(jié),確保工作準(zhǔn)確性。
4.具備良好的溝通能力,能清晰表達(dá)問題,禮貌對接內(nèi)外部人員(如同事、客戶、供應(yīng)商),并準(zhǔn)確傳遞信息。
?5.熟練使用Office辦公軟件,熟悉項(xiàng)目管理工具(如Project、CAD等)者優(yōu)先。
招聘單位:上海永樂股份有限公司