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招投標(biāo)專員招聘啟示

昆明洋潤物流有限公司因企業(yè)發(fā)展需要，現(xiàn)面相社會公開招聘招投標(biāo)專員崗位，具體招聘要求如下：

一、職位詳情：
負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)項目的全過程支持與管理，包括招標(biāo)信息搜集、資格預(yù)審、投標(biāo)文件編制、封裝、遞交及后續(xù)跟進(jìn)等工作。確保投標(biāo)文件質(zhì)量，提高公司中標(biāo)率，并維護(hù)招投標(biāo)相關(guān)的資料庫和信息。需要具備高度的責(zé)任心、細(xì)心、抗壓能力以及對招投標(biāo)流程和法律法規(guī)的熟悉。
崗位職責(zé)：
　　1.投標(biāo)項目啟動與管理：接收并解讀招標(biāo)文件，識別關(guān)鍵信息、時間節(jié)點、資質(zhì)要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等。組織或參與投標(biāo)啟動會，協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、商務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門明確分工與要求。制定詳細(xì)的項目投標(biāo)計劃，監(jiān)控并確保各環(huán)節(jié)按時、保質(zhì)完成。
　　2.投標(biāo)文件編制與制作：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體策劃、組織編寫、整合、排版、校對、打印、裝訂、封裝等工作。協(xié)調(diào)并收集各部門提供的技術(shù)方案、商務(wù)報價、資質(zhì)證明、業(yè)績證明、人員簡歷等原始材料。根據(jù)招標(biāo)文件要求，精心撰寫、整合、潤色商務(wù)部分內(nèi)容(如公司介紹、業(yè)績案例、服務(wù)承諾、商務(wù)偏離表等),確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、重點突出、響應(yīng)性強。確保技術(shù)方案與商務(wù)文件的無縫銜接和一致性。嚴(yán)格審核投標(biāo)文件的完整性、合規(guī)性(符合招標(biāo)要求、法律法規(guī))、一致性和美觀度。
　　3.投標(biāo)文件遞交與跟進(jìn)：按照規(guī)定的時間、地點和方式，準(zhǔn)確無誤地遞交(或安排郵寄/上傳電子標(biāo))投標(biāo)文件。處理投標(biāo)保證金(如需)的申請、支付及后續(xù)退還事宜。參與開標(biāo)過程(如需要),記錄相關(guān)信息。
　　4.投標(biāo)后工作：跟進(jìn)評標(biāo)進(jìn)展，及時向相關(guān)部門反饋信息。收集、整理和分析未中標(biāo)原因，撰寫投標(biāo)總結(jié)報告，為后續(xù)投標(biāo)提供改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)中標(biāo)/未中標(biāo)通知書的接收、登記與歸檔。協(xié)助進(jìn)行中標(biāo)項目的合同談判與簽訂(如需要)。
　　5.資料庫建設(shè)與維護(hù)：建立、維護(hù)和更新公司投標(biāo)所需的標(biāo)準(zhǔn)化資料庫(包括公司資質(zhì)、業(yè)績案例、人員證書、技術(shù)方案模塊、各類證書掃描件、授權(quán)文件模板等)。確保資料庫的時效性、準(zhǔn)確性和完整性。
　　6.合規(guī)與流程優(yōu)化：熟悉并嚴(yán)格遵守國家及地方招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、政策及公司內(nèi)部流程。持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)法規(guī)動態(tài)，及時調(diào)整工作方法?？偨Y(jié)投標(biāo)經(jīng)驗，優(yōu)化投標(biāo)流程和文檔模板，提高工作效率和投標(biāo)質(zhì)量。
　　7.其他：協(xié)助處理與投標(biāo)相關(guān)的客戶咨詢、澄清等事宜。完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
二、任職要求：
　　1.教育背景：教育程度(學(xué)歷、專業(yè)):本科及以上學(xué)歷（985、211院校擇優(yōu)），工商管理、行政管理，電子商務(wù)等管理相關(guān)專業(yè)。
　　2.工作經(jīng)驗：
　　有相關(guān)投標(biāo)專員或相關(guān)崗位(如商務(wù)助理、項目助理、銷售支持)工作經(jīng)驗，有獨立完成整套投標(biāo)文件(商務(wù)+技術(shù))的成功案例；具有同類項目或IT、物流倉儲、信息化行業(yè)投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先。
　　3.專業(yè)知識與技能：
　　*核心：精通招投標(biāo)全流程，熟悉國家及地方招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)和政策(如《招標(biāo)投標(biāo)法》及其實施條例)。
　　*核心：具備優(yōu)秀的標(biāo)書撰寫、編輯、整合、排版能力,文字功底扎實，邏輯清晰，表達(dá)準(zhǔn)確。
*核心：熟練掌握Microsoft Office Suite(Word,Excel,PowerPoint),尤其擅長使用Word進(jìn)行復(fù)雜文檔排版、樣式管理、頁眉頁腳設(shè)置、目錄生成等；熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、計算和基礎(chǔ)分析。精通PDF文件的編輯處理。
　　*核心：具備極強的細(xì)節(jié)把控能力和高度責(zé)任心，能夠確保投標(biāo)文件零差錯。
　　4.能力素質(zhì)：
　　優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，推動各部門按時提供所需材料。
　　出色的時間管理與抗壓能力：能在高強度、多任務(wù)并行、在嚴(yán)格截止日期下高效、準(zhǔn)確、冷靜地完成工作。
　　良好的學(xué)習(xí)能力：能快速理解公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品/服務(wù)、技術(shù)方案及行業(yè)知識。
邏輯思維能力：深入理解項目需求與自身競爭力、能精準(zhǔn)篩選關(guān)鍵信息、快速的系統(tǒng)整合信息、制定合理的投標(biāo)計劃、敏銳的識別潛在風(fēng)險并制定有效的應(yīng)對措施。
分析判斷能力：能快速解讀招標(biāo)文件，識別關(guān)鍵點和風(fēng)險點。
　　團(tuán)隊合作精神：能夠積極配合團(tuán)隊成員，共同完成目標(biāo)。
　　保密意識：嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
　　5.優(yōu)先條件：
有國有企事業(yè)單位、招標(biāo)代理公司標(biāo)書專員、良好的社會背景資源者優(yōu)先。
　　持有招標(biāo)師、采購師等相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。
　　熟悉電子招投標(biāo)平臺(如各地公共資源交易中心平臺)操作流程者優(yōu)先。
　　具備一定商務(wù)談判基礎(chǔ)或合同基礎(chǔ)知識者優(yōu)先。
有駕照并能熟練駕駛者優(yōu)先(可能涉及遞交標(biāo)書)。
兼具法律、財務(wù)知識，能處理招投標(biāo)中的合規(guī)審查及風(fēng)險預(yù)判。
三、薪酬結(jié)構(gòu)說明
1.基礎(chǔ)薪資：5,000-7,000元（根據(jù)投標(biāo)項目經(jīng)驗分級）
2.特別激勵：年終根據(jù)年度中標(biāo)合同的經(jīng)營利潤給予獎勵
四、職位發(fā)展亮點
1. 直接參與公司戰(zhàn)略級客戶拓展，接觸京東/順豐等頭部企業(yè)招標(biāo)體系
2. 掌握物流行業(yè)核心資源（車隊、云倉、報關(guān)行等）的整合方法論
3. 晉升雙通道：專業(yè)線（高級投標(biāo)經(jīng)理）-管理線（投標(biāo)部負(fù)責(zé)人）