貝寧分公司:合同專員
工作地點(diǎn):貝寧
上線4W左右,休假3千5左右
上3個月,休1個半月
職位:合同專員
1. 基本職能與范圍:
主導(dǎo)招標(biāo)談判與合同全流程管理,包括編制招標(biāo)文件(ITB)、管理合同檔案、處理變更單/合同延期等。
2. 任務(wù)職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)合同談判、執(zhí)行、延期、終止及重新談判;
2. 制定并協(xié)調(diào)采購提案;
3. 統(tǒng)籌投標(biāo)方案制定;
4. 評估合同履約情況,判斷合同修訂/延期必要性及義務(wù)合規(guī)性;
5. 審批或否決合同條款/交付計劃偏離請求;
6. 仲裁合同履約中的索賠或投訴;
7. 分析報價提案、財務(wù)報告等數(shù)據(jù)以核定價格合理性;
8. 協(xié)同用戶部門編寫合同策略TC文件,經(jīng)TC會議審批后按意見執(zhí)行;
9. 編制招標(biāo)文件并發(fā)送至預(yù)審合格投標(biāo)方;
10. 回復(fù)投標(biāo)方對招標(biāo)文件內(nèi)容的澄清請求;
11. 組織技術(shù)評標(biāo)及商務(wù)評標(biāo);
12. 編制技術(shù)/商務(wù)評標(biāo)報告,提交TC審議批準(zhǔn);
13. 向中標(biāo)方簽發(fā)授標(biāo)函,擬定合同終稿;
14. 按招標(biāo)流程及TC要求處理合同變更單與延期;
15. 針對談判類合同,組織承包商談判并提交結(jié)論報告至TC審批,最終按談判結(jié)果及TC意見擬定合同。
3. 教育背景要求:
經(jīng)濟(jì)法/經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
4. 工作經(jīng)驗(yàn)要求:
· 采購與合同管理:具備招標(biāo)流程管理、合同編制及投標(biāo)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
· 供應(yīng)商管理:擅長供應(yīng)商評估、談判及關(guān)系維護(hù);
· 法律與合規(guī):熟悉合同法、監(jiān)管要求及風(fēng)險管理;
· 財務(wù)技能:掌握合同成本估算、定價策略及財務(wù)分析能力。
5. 技能要求:
· 談判能力:高效協(xié)商條款、價格及交付成果;
· 細(xì)節(jié)把控:確保合同準(zhǔn)確性、合規(guī)性及風(fēng)險評估;
· 法規(guī)意識:精通合同法、采購政策及合規(guī)標(biāo)準(zhǔn);
· 分析能力:基于風(fēng)險評估、投標(biāo)分析及數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。
6. 語言要求:
英語聽說讀寫熟練,同時會法語者優(yōu)先