1.客戶反饋對(duì)接: 負(fù)責(zé)及時(shí)響應(yīng)公司已賣(mài)出儀器的客戶通過(guò)電話、郵件、在線平臺(tái)等多種渠道反饋的問(wèn)題,包括儀器使用故障、操作疑問(wèn)、功能咨詢等,確保每一條反饋都能被準(zhǔn)確記錄和跟進(jìn)。
2.問(wèn)題處理與解決:針對(duì)客戶反饋的問(wèn)題,進(jìn)行初步的分析和判斷。對(duì)于能夠直接解答的操作指導(dǎo)、基礎(chǔ)故障排查等問(wèn)題,要耐心細(xì)致地為客戶提供解決方案;對(duì)于復(fù)雜或無(wú)法立即解決的問(wèn)題,需及時(shí)協(xié)調(diào)技術(shù)部門(mén)、維修團(tuán)隊(duì)等相關(guān)人員,共同制定解決計(jì)劃,并向客戶說(shuō)明情況和預(yù)計(jì)處理時(shí)間。
3.協(xié)調(diào)溝通工作:作為客戶與公司內(nèi)部各部門(mén)之間的橋梁,積極與技術(shù)、維修、銷(xiāo)售等團(tuán)隊(duì)保持密切溝通,傳遞客戶需求和問(wèn)題細(xì)節(jié),推動(dòng)問(wèn)題高效解決。同時(shí),及時(shí)將問(wèn)題處理進(jìn)展和結(jié)果反饋給客戶,確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.客戶關(guān)系維護(hù):在處理客戶問(wèn)題的過(guò)程中,保持友好、專業(yè)的服務(wù)態(tài)度,主動(dòng)關(guān) 心客戶使用儀器的情況,提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度,定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解儀器使用效果和客戶潛在需求收集客戶對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)與建議,并整理反饋給相關(guān)部門(mén)。
5.記錄與匯報(bào):詳細(xì)記錄客戶反饋的問(wèn)題、處理過(guò)程、解決結(jié)果以及客戶的意見(jiàn)建議等信息,建立完善的客戶服務(wù)檔案。定期對(duì)售后問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法,形成報(bào)告提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),為公司產(chǎn)品改進(jìn)和服務(wù)優(yōu)化提供參考。
6.協(xié)助相關(guān)工作:協(xié)助完成公司安排的其他與售后客服相關(guān)的工作,定期回訪客戶。
7.售后儀器報(bào)價(jià)相關(guān)工作:當(dāng)客戶有售后儀器維修、更換零部件等涉及費(fèi)用的需求時(shí),根據(jù)公司的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和流程,為客戶提供準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)。積極跟進(jìn)報(bào)價(jià)后的客戶反饋,促成報(bào)價(jià)的達(dá)成。該部分工作與個(gè)人提成直接關(guān)聯(lián),需確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,同時(shí)做好相關(guān)報(bào)價(jià)記錄并及時(shí)提交給財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)。