崗位職責(zé):
1. 訂單跟進(jìn)與管理
- 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的生成、下達(dá)、跟蹤及交貨期管理,確保供應(yīng)商按時(shí)交付。
- 監(jiān)控訂單執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)處理交貨異常(如延遲、缺貨、質(zhì)量問(wèn)題),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決。
- 定期更新訂單狀態(tài)表,向相關(guān)部門(生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃等)反饋交貨信息。
2. 供應(yīng)商協(xié)調(diào)
- 與供應(yīng)商保持日常溝通,確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)(數(shù)量、價(jià)格、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。
- 跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨或安排第三方檢驗(yàn)。
- 協(xié)助處理供應(yīng)商對(duì)賬、付款申請(qǐng)及退換貨事宜。
3. 數(shù)據(jù)與文檔管理
- 維護(hù)采購(gòu)訂單臺(tái)賬,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際訂單一致。
- 整理歸檔采購(gòu)合同、交貨單、質(zhì)檢報(bào)告等文件,確保合規(guī)性。
4. 跨部門協(xié)作
- 對(duì)接生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)部門,確保物料供應(yīng)滿足生產(chǎn)計(jì)劃需求。
- 協(xié)助質(zhì)量部門處理來(lái)料異常,推動(dòng)供應(yīng)商改善。
5. 其他支持
- 參與采購(gòu)成本分析、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估等輔助工作。
- 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流、國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1年以上采購(gòu)跟單、訂單管理或供應(yīng)鏈相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆生可接受基礎(chǔ)崗位培訓(xùn))。
3、熟悉采購(gòu)流程及物流基本知識(shí)者優(yōu)先。
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接供應(yīng)商及內(nèi)部部門。
5、 責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備抗壓能力和問(wèn)題解決能力。