崗位職責
1、參與制定和完善公司行政管理制度、流程及標準,推動行政工作的規(guī)范化、標準化和高效化。監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,及時反饋并優(yōu)化,確保制度有效落地。
2、負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌安排,包括辦公用品采購與管理、固定資產管理、車輛調度與管理、辦公環(huán)境維護等。
3、安排和組織公司各類會議、活動,提供會務支持,確保會議、活動順利進行。
文件資料管理:
4、負責公司辦公設施、辦公環(huán)境的綠化、美化和衛(wèi)生管理工作,營造整潔、舒適的辦公環(huán)境。
監(jiān)督檢查環(huán)境衛(wèi)生情況,確保辦公區(qū)域干凈整潔。
5、與政府相關部門保持良好溝通,及時了解并傳達政府政策、法規(guī)等信息。
6、制定企業(yè)文化建設方案,組織策劃企業(yè)文化活動,如文化節(jié)、員工生日會、團隊建設等,增強員工凝聚力和向心力。
任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè),37周歲以下,5年以上行政管理工作經驗,有標桿制造業(yè)企業(yè)行政管理經驗;熟悉企業(yè)行政管理流程和規(guī)范,具備較強的組織、協(xié)調、溝通能力。
2、熟練使用辦公軟件,具備良好和公文寫作能力。
3、工作細致認真、責任心強,具有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質。