崗位職責:
1.資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)、辦公用品等資產(chǎn)盤點、報表核對及資產(chǎn)購置等工作;
2.資質(zhì)證照管理:體系、資質(zhì)證照年審或延期、人員證書延期的申請工作;建筑業(yè)網(wǎng)站申報工作;
3.各項費用按時繳納:物業(yè)費、電費、車位管理費、項目房租費等
4.公司辦公環(huán)境維護與優(yōu)化,確保辦公環(huán)境干凈整潔,庫房、資料、物品整齊,杜絕無關(guān)人員進入公司區(qū)域;
5.人員出差、加班、調(diào)休天數(shù)及差旅、行政報銷費用審核;
6.釘釘后臺系統(tǒng)的管理工作,及時完成架構(gòu)和權(quán)限的添加刪除,確保系統(tǒng)的正常運行;
7.會議紀要的編制工作,會議決議的跟蹤管理及執(zhí)行落實反饋;
8.公司會議召開準備等協(xié)助工作;
9.領(lǐng)導臨時安排工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,3年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政相關(guān)工作流程和標準;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、有標書制作經(jīng)驗者優(yōu)先;
5、工作認真負責、用心嚴謹。