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一、崗位職責
1、活動運營支持：落實工會各類員工活動以及節(jié)日慰問；
如：全國范圍內的同樂日活動、三八節(jié)活動等，包括策劃和組織、供應商選擇、付款和活動反饋收集/活動滿意度調查等；
2、財務運營支持：支持報銷工作，包括報銷網(wǎng)站維護管理，協(xié)助發(fā)票收集初審，支持報銷問題的解答等，協(xié)助完成工會審計及自審工作；
3、供應商管理：負責與節(jié)日慰問、活動、財務、系統(tǒng)供應商全流程對接，包括但不限于招標、服務流程的指定與優(yōu)化、KPI制定等；
4、處理員工問題：日常工會公郵回復，糾紛處理等；
5、流程支持：完善并執(zhí)行各項目流程，包含付款流程、供應商招標流程、審批流程、各項活動流程；撰寫工會活動的各類通知（對內宣發(fā)）；
6、信息維護：定期維護系統(tǒng)內會員的入離職信息、報銷系統(tǒng)信息維護、網(wǎng)站頁面管理等；
7、上級工會對接：主要包含參加各項相關會議，進行相關文件準備填寫以及提交，協(xié)助進行上級工會下達的各項指令的落實。

二、職位要求：
1、統(tǒng)招本科以上學歷，熟練使用MSOffice辦公軟件，較強的理解能力、溝通能力，統(tǒng)籌能力；
2、英語聽說讀寫流利，達到六級水平，或四級水平但擁有外企經(jīng)驗；
3、具備2年以上行政類工作經(jīng)驗，有一定的文字功底；
4、具有現(xiàn)場活動組織能力和經(jīng)驗；
5、有工會工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

三、福利待遇：
1、稅前綜合月薪9k-12k；
2、跟中瑞方勝簽訂勞動合同，入職繳納五險一金；
3、入職享受年節(jié)禮品，年度體檢等。

四、工作時間：
9：00-18：00

五、辦公地點：
上海紫竹園區(qū)