職責描述:
1、負責醫(yī)院辦公室管理工作,與行政相關(guān)的政府部門接洽,保障醫(yī)院正常運轉(zhuǎn);
2、完善醫(yī)院各項管理制度,為醫(yī)院管理制度、流程完善提出合理化建議;并對醫(yī)院管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實醫(yī)院決策及相關(guān)精神;
3、對醫(yī)院運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動醫(yī)院各項工作快速高效進行;
4、負責公務接待、對外聯(lián)絡(luò)及重點客戶及項目的接待、商戶洽談、商務應酬公關(guān);
做好保密工作,嚴格遵守醫(yī)院的保密規(guī)定;
5、貫徹落實相關(guān)法律、法規(guī)、政策、部門規(guī)章、制度,負責組織擬定醫(yī)院各項行政管理制度,制定工作計劃,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行情況;
6、組織安排醫(yī)院的會議。做好公司的有關(guān)會議的準備工作,組織公司活動安排并實施,負責各種會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作;
7、起草擬定醫(yī)院各類文件和公函,負責醫(yī)護人員的證件管理,并做好存檔工作。
8、認真、細致、謹慎、及時的完成領(lǐng)導交代的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);具有優(yōu)秀的接待禮儀,處理事情周全靈活;
2、3年以上醫(yī)院院辦管理工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
2、熟練的公文寫作能力;
3、良好的心理素質(zhì),抗壓性強,能穩(wěn)定長期發(fā)展,富有勇于開拓的創(chuàng)新精神,具有優(yōu)秀的人際溝通能力;
4、 有較強的組織、協(xié)調(diào)的領(lǐng)導能力和社會活動能力以及敏銳的洞察力。
5、優(yōu)秀的外聯(lián)能力,較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力。
6、需要有醫(yī)院工作經(jīng)驗
職位福利:五險一金、績效獎金、餐補、帶薪年假、周末雙休、定期體檢