崗位要求:
1.學歷要求:行政管理、或企業(yè)管理等相關專業(yè),統(tǒng)招二本以上畢業(yè);
2.專業(yè)能力:需具備較強的文字撰寫能力(如起草報告、領導講話、調研材料等)和公文處理能力,熟悉企業(yè)辦公室工作流程。黨員優(yōu)先;
3.經驗要求:40歲以下,央企或國企或百人以上民營企業(yè),5年以上同崗位工作經驗;
4.有良好的溝通能力,能靈活處理突發(fā)事件,適應高強度工作節(jié)奏,具備較強的抗壓能力
崗位職責:
- 管理制度執(zhí)行:分解公司戰(zhàn)略目標,協(xié)助管理層制訂年度經營計劃,并監(jiān)督落實;制定行政管理制度,規(guī)范工作流程,確保公司運營規(guī)范化和標準化
- 公司宣傳:統(tǒng)籌企業(yè)形象建設,負責宣傳材料起草、信息收集及對外文化展示,確保公司動態(tài)及時傳遞
- 資質管理:維護公司資質文件,做好檔案分類、歸檔及借閱登記,確保資料完整性和合規(guī)性
- 公文印發(fā):管理公文全流程,包括起草、審核、印發(fā)及歸檔,保障文件傳遞時效性和準確性
- 綜合協(xié)調:作為承上啟下的樞紐,協(xié)調內外關系,督辦會議決議及領導交辦事項,促進跨部門協(xié)作
- 黨建工作 ;
- 后勤保障:管理辦公設施、物資采購及后勤服務,優(yōu)化資源配置以支持公司高效運轉
- 行政接待:制定接待方案并規(guī)范流程,包括場所安排、餐飲標準及迎送禮儀,嚴格費用控制與合規(guī)。