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更新于 9月11日
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行政主管

1.3-1.8萬
  • 北京東城區(qū)
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理采購管理預(yù)算管理差旅管理50人以上團隊
職位概述
我們正在尋找一位既精通戰(zhàn)略規(guī)劃又樂于親手執(zhí)行的“實干型”行政主管。您將扮演雙重角色：既是公司行政體系的“設(shè)計師”和“管理者”，也是保障日常運營順暢的“執(zhí)行者”和“問題解決者”。這是一個極具挑戰(zhàn)也極具成就感的職位，您需要具備強大的抗壓力、韌性和主人翁精神，全面負責(zé)行政工作的規(guī)劃、落地與結(jié)果，是公司高效運轉(zhuǎn)的核心保障。
如果您熱愛挑戰(zhàn)，享受從混亂中建立秩序，并堅信“細節(jié)決定成敗”，我們非常期待您的加入。
核心職責(zé)
一、管理與規(guī)劃 (能上 - 管理視角)
  1. 體系搭建： 制定、優(yōu)化并推行公司級的行政管理制度、流程及標準（包括但不限于辦公環(huán)境、資產(chǎn)、采購、安保、后勤、檔案管理等），并確保其高效執(zhí)行。
  2. 預(yù)算管控： 負責(zé)編制年度行政預(yù)算，并進行有效的成本控制與分析，尋求降本增效的優(yōu)化方案。
  3. 團隊管理： 如有下屬，需負責(zé)行政團隊的日常管理、工作分配、培訓(xùn)與績效評估，提升團隊整體效能。
  4. 供應(yīng)商管理： 負責(zé)對物業(yè)、快遞、餐飲、綠植、裝修等第三方服務(wù)供應(yīng)商進行甄選、談判、管理和考核，確保服務(wù)質(zhì)量與成本最優(yōu)。
  5. 跨部門協(xié)調(diào)： 作為行政接口人，高效協(xié)同各部門，理解業(yè)務(wù)需求，提供強有力的行政支持與解決方案。
二、落地與執(zhí)行 (能下 - 執(zhí)行視角)
  1. 日常運營保障： 親力親為，確保前臺、辦公環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、茶水間、會議室等始終處于高標準狀態(tài)。
  2. 采購與資產(chǎn)： 具體執(zhí)行辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、盤點、維護和管理工作。
  3. 活動與接待： 主導(dǎo)或協(xié)助組織公司級會議、年會、團建及其他重要活動；負責(zé)重要訪客的接待工作。
  4. 應(yīng)急處理： 及時、高效處理各類突發(fā)行政事件（如設(shè)備故障、環(huán)境問題等），具備快速解決問題的能力。
  5. 其他事務(wù)： 高效完成上級交辦的其他各類行政相關(guān)事務(wù)。
任職要求
硬性條件：
  1. 經(jīng)驗： 必備 5年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少2年以上在100人以上規(guī)模公司擔(dān)任行政主管或同類職責(zé)崗位的經(jīng)驗。有從0到1搭建體系經(jīng)驗者優(yōu)先。
  2. 教育： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
核心能力與素質(zhì)：
  1. 極強的抗壓性與韌性： 能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的高壓工作環(huán)境，心態(tài)積極，在挑戰(zhàn)和挫折面前保持冷靜和高效。
  2. 卓越的執(zhí)行力與結(jié)果導(dǎo)向： 不僅是“管理者”，更是“行動派”。對工作有強烈的責(zé)任感，凡事有交代，件件有著落，事事有回音，對最終結(jié)果負責(zé)。
  3. 主動思考與優(yōu)化意識： 不滿足于機械執(zhí)行，能主動發(fā)現(xiàn)運營中的痛點并提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化工作流程，提升效率與員工滿意度。
  4. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力： 具備強大的同理心和說服力，能順暢地與內(nèi)外部不同角色的人員溝通，推動工作落地。
  5. 精細化管理能力： 對成本敏感，注重細節(jié)，善于利用數(shù)據(jù)和分析工具進行管理和決策。
  6. 服務(wù)意識與團隊精神： 具備強烈的內(nèi)部客戶服務(wù)意識，樂于支持業(yè)務(wù)團隊，具有合作精神。

工作地點

東城區(qū)北京中糧廣場-B座

職位發(fā)布者

王茜/人事經(jīng)理

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【公司簡介】中醫(yī)在線是中國最大的中醫(yī)傳承教育、學(xué)術(shù)交流平臺。中醫(yī)在線以中醫(yī)職業(yè)教育為起點，賦能供給側(cè)，承擔(dān)了國家中醫(yī)藥繼續(xù)教育學(xué)分管理平臺，引領(lǐng)全國中醫(yī)提升執(zhí)業(yè)能力，打造最大學(xué)習(xí)型中醫(yī)醫(yī)生集團。2021年6月，中醫(yī)在線在東城區(qū)中糧廣場建立起了一所集醫(yī)學(xué)實踐、醫(yī)學(xué)教學(xué)、醫(yī)學(xué)研究為一體的中醫(yī)診所，致力于成為中醫(yī)藥健康的燈塔。如果您希望加入一個有夢想、有實力的團隊，想做一次有發(fā)展、有價值的創(chuàng)業(yè)，現(xiàn)誠邀您加入中醫(yī)在線，讓我們共同傳承中醫(yī)教育，守護家人健康，一起改變世界，實現(xiàn)人生價值！中醫(yī)在線的使命是：給老百姓提供靠譜的中醫(yī)藥服務(wù)，用祖宗智慧和現(xiàn)代科技賦能人類健康。中醫(yī)在線的愿景是：成為世界最大的中醫(yī)藥傳承教育及健康服務(wù)賦能平臺。
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