要求有一年以上工作經(jīng)驗,年齡要求23歲-35歲
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
5、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由收件人處理。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。
2、協(xié)助綜合辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。記好大事記。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六:負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
七:公司檔案管理
八:負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
職位福利:五險