崗位職責(zé):
(一)文字處理與文件管理
1.起草、編輯、審核各類重要文件,如領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、公文等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、格式規(guī)范。
2.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件進(jìn)行跟蹤、催辦,及時(shí)反饋辦理情況。
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司保密管理和檔案管理工作。
(二)信息收集與分析
1.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的參考資料。
2.收集、整理公司內(nèi)部各部門的工作動(dòng)態(tài)和重要信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(三)董事會(huì)工作
1.組織和籌備董事會(huì)及公司管理會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容,編寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助做好董事會(huì)制度建設(shè)、公司治理、股東關(guān)系、年度調(diào)研等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)調(diào)與溝通
1.傳達(dá)公司和領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求,收集反饋各單位工作情況。
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人與外部單位進(jìn)行溝通和聯(lián)系,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理日常事務(wù),提供高效的秘書服務(wù)。
4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)公司督查督辦工作。
(五)其他
1.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;中文類、經(jīng)管類專業(yè)優(yōu)先;
2.具有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.掌握行政管理專業(yè)知識(shí);掌握工作相關(guān)的各項(xiàng)管理制度和工作流程;掌握崗位相關(guān)法律法規(guī)知識(shí);
4.敬業(yè)精神;執(zhí)行能力;良好的口頭和書面表達(dá)能力;抗壓能力;保密意識(shí);溝通協(xié)調(diào)能力;統(tǒng)籌規(guī)劃能力;團(tuán)隊(duì)合作能力。