崗位職責(zé)
1、來(lái)訪接待與登記
負(fù)責(zé)企業(yè)總部來(lái)訪人員接待,包括訪客登記、身份核實(shí)、引導(dǎo)至指定會(huì)客區(qū)域或?qū)酉嚓P(guān)部門(mén)/人員;
接聽(tīng)總機(jī)電話,禮貌應(yīng)答,準(zhǔn)確記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)人員;
處理快遞、文件等物品的收發(fā)、登記與分發(fā),確保物品傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
2、會(huì)務(wù)與活動(dòng)支持
協(xié)助安排企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作(如會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備);
會(huì)議期間提供茶水服務(wù);
參與企業(yè)重要接待任務(wù),包括嘉賓引導(dǎo)、資料遞送、禮儀服務(wù)、電梯指引等。
3、行政事務(wù)協(xié)助
維護(hù)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境整潔,宣傳資料等物資充足且擺放有序;
協(xié)助完成部門(mén)安排的臨時(shí)性行政事務(wù);
4、服務(wù)與應(yīng)急支持
為員工及訪客提供基礎(chǔ)咨詢(xún)解答(如辦公區(qū)指引、常用聯(lián)系方式查詢(xún));
關(guān)注前臺(tái)區(qū)域突發(fā)情況(如設(shè)備故障、安全隱患),及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理;
完成上級(jí)交辦的其他服務(wù)性工作,確保前臺(tái)服務(wù)高效、專(zhuān)業(yè)。
任職要求
1、基本條件
年齡:20-30歲(形象氣質(zhì)佳者可適當(dāng)放寬);
學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,酒店管理、旅游管理、行政管理、播音主持等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
形象:五官端正,面容整潔,氣質(zhì)大方得體,具備親和力;
身體健康,無(wú)不良嗜好,根據(jù)工作需要能適應(yīng)輪班/加班/站立工作。
2、核心能力
服務(wù)意識(shí)強(qiáng):具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí),服從安排,能夠以熱情、耐心的態(tài)度接待訪客及員工,注重細(xì)節(jié),展現(xiàn)央企專(zhuān)業(yè)形象;
溝通與應(yīng)變能力:語(yǔ)言表達(dá)清晰流暢(普通話標(biāo)準(zhǔn)),善于傾聽(tīng)與溝通,能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況(如訪客投訴、緊急接待);
機(jī)靈與責(zé)任心:反應(yīng)敏捷,做事細(xì)致認(rèn)真,能高效完成多項(xiàng)疊加任務(wù)。
3、經(jīng)驗(yàn)與技能
有1年以上前臺(tái)接待、行政助理、客服類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟練使用辦公軟件(Word、Excel、),具備基礎(chǔ)文檔處理能力;
具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí),接受過(guò)相關(guān)培訓(xùn)者優(yōu)先。
固定白班,綜合收入5500-6000:周末雙休,8:00-18:00或8:30-20:00(加班結(jié)算加班費(fèi))
排班:綜合收入6000-7000:每周工作五天,白班8:00-18:00,夜班18:00-次日8:30(00:00-7:00有床可休息)
8小時(shí)以外加班按實(shí)際情況結(jié)算加班費(fèi),不包住,有食堂。