職位描述
行政管理體系內勤管理接待事務人力資源服務
主要職責：
1. 行政管理：
- 負責辦公室日常行政事務的管理，包括文件處理、會議安排、辦公用品采購等。
- 制定和完善辦公室管理制度，確保各項工作有章可循。
- 監(jiān)督辦公室環(huán)境維護，確保辦公場所整潔、安全。
2. 人事協(xié)調：
- 協(xié)助人力資源部門進行招聘、培訓、績效考核等工作。
- 協(xié)調各部門之間的溝通與合作，確保信息傳遞順暢。
- 處理員工日常事務，如考勤管理、假期安排等。
3. 財務管理：
- 負責辦公室預算的編制和執(zhí)行，控制辦公成本。
- 審核和報銷日常辦公費用，確保財務流程合規(guī)。
- 協(xié)助財務部門進行相關報表的編制和分析。
4. 會議與活動組織：
- 組織并協(xié)調公司內部會議、培訓及外部接待活動。
- 負責會議記錄和紀要的整理與分發(fā)，確保會議決策的落實。
- 策劃和組織公司文化活動，提升員工凝聚力和歸屬感。
5. 信息管理：
- 負責公司內部信息系統(tǒng)的維護和管理，確保信息安全和數(shù)據(jù)準確。
- 管理公司檔案和文件，確保資料的完整性和可追溯性。
- 協(xié)助IT部門進行辦公設備的維護和升級。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.至少3年以上相關工作經驗，有團隊管理經驗者優(yōu)先。
3. - 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及辦公自動化設備。
- 具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
- 具有較強的組織能力和應變能力，能夠處理突發(fā)事件。
4. - 責任心強，工作細致，具備較強的執(zhí)行力和抗壓能力。
- 具有良好的職業(yè)道德和保密意識。
工作地點
蘇州虎丘區(qū)江蘇衡美汽車文化創(chuàng)意中心A入口7樓
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職位發(fā)布者
馬女士/人事
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江蘇衡美文化發(fā)展有限公司蘇州新凱汽車服務有限公司成立于2003年2月，注冊資金7600萬元，占地面積2.5萬平方米，地處蘇州高新國際汽車城核心位置，交通便利，風景旖旎。歷經十多年的發(fā)展，公司形成了以品牌汽車代理、文化地產、物業(yè)管理為主營的多元化經營公司。衡美文化創(chuàng)意中心，江蘇衡美文化發(fā)展有限公司、新凱新能源均為新凱汽車投資建設。公司依托國際汽車城豐富的汽車銷售及服務資源，深度發(fā)掘汽車產業(yè)文化，斥資2.6億元創(chuàng)立了蘇州乃至長三角首個汽車文化創(chuàng)意中心——衡美文化創(chuàng)意中心。中心裝修精致，全架高式地板、中央空調，全明設計全方位采光，24小時物業(yè)保障，為入駐企業(yè)創(chuàng)造了良好的創(chuàng)業(yè)環(huán)境。公司以“振興文化產業(yè)”為己任，結合文化創(chuàng)意產業(yè)園的區(qū)位及產業(yè)優(yōu)勢，為入駐企業(yè)搭建了一個集金融、法律、知識產權、管理咨詢、物業(yè)管理為一體的綜合性服務發(fā)展平臺，并以優(yōu)質的服務榮獲“江蘇省中小企業(yè)星級公共服務平臺”稱號。在打造汽車文化產業(yè)的同時，公司再度憑借高新國際汽車城的汽車產業(yè)集聚優(yōu)勢，傾力發(fā)展“綠色環(huán)保、低碳節(jié)能”的新能源汽車及充電設施設備，成為奇瑞新能源汽車蘇州地區(qū)唯一代理商，全面推廣新能源汽車，計劃兩年內形成新能源汽車系列品牌，為市民綠色出行、環(huán)境保護、能源安全與經濟可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻。為履行弘揚國粹，傳承中華民族優(yōu)秀文化的社會責任，公司積極投身文化建設，投資創(chuàng)辦江蘇衡美文化產業(yè)發(fā)展有限公司，專注文化產業(yè)發(fā)展。目前，江蘇衡美已擁有衡美藝術館和姑蘇文化網兩大項目。衡美藝術館大力舉辦藝術品展覽，開展文化藝術教育，研發(fā)和生產工藝品；姑蘇文化網傳承和推廣蘇州本土特色文化，吸收借鑒西方優(yōu)秀文化成果，借力互聯(lián)網+颶風，打造全新的O2O線上線下文化交易平臺，積極創(chuàng)設專業(yè)化、規(guī)?；H化的“衡美”文化品牌，促進東西方文化交流?！皠?chuàng)新發(fā)展、以人為本”，十二年來，公司已從初建時的單一經營發(fā)展成多元發(fā)展、不斷創(chuàng)新、引領時代的現(xiàn)代規(guī)模企業(yè)，其中本科以上員工占總人數(shù)的90%，這支高素質的管理和專業(yè)技術人才隊伍為蘇州新凱汽車的發(fā)展奠定了堅實的基礎。秉承“專業(yè)、誠信、創(chuàng)新、大同”的經營理念，新凱公司將繼續(xù)堅持已有的產業(yè)定位，科學經營、穩(wěn)步發(fā)展，推進管理創(chuàng)新，為創(chuàng)建美好的未來努力奮斗！
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