崗位職責:
1.負責公司領(lǐng)導日常辦公保障工作,負責公務接待管理工作;
2.負責黨委會、董事會、總經(jīng)理辦公會等會議會務工作;
3.負責公司值班管理和應急處置工作;
4.負責信訪維穩(wěn)工作;
5.負責辦公用品采購、入庫、發(fā)放管理工,負責辦公用房、員工宿舍和食堂管理工作;
6.負責公務用車管理工作,負責辦公用固定資產(chǎn)管理工作;
7.負責公司印信、保密、密件流傳與辦理等工作;負責機要文件管理與檔案管理工作;
8.負責組織開展公司檔案管理工作;
9.領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,取得相應學位證書;
2.經(jīng)濟類、工程及工程管理類、新聞學及中文類、行政管理類、檔案管理類等相關(guān)專業(yè);
3.4年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;有中央企業(yè)或大型國有企業(yè)辦公室行政、機要檔案崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.熟練運用辦公軟件,如 Word、ExcelPowerPoint;具備良好的文字寫作和表達能力,能夠獨立撰寫各類公文、報告、總結(jié)等文件,語言表達準確、流暢、邏輯清晰。
5.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、學習能力,熟悉檔案工作管理要求,有多學科復合型專業(yè)能力者優(yōu)先;
6.責任心強,有團隊合作精神,抗壓能力強;
7.年齡35周歲及以下。