崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)采購合同的日常錄入與管理工作,確保合同信息(包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等)準(zhǔn)確、完整錄入系統(tǒng),無錯漏、無延遲。
2.對接采購部門,接收采購合同及相關(guān)單據(jù),核對合同條款與實(shí)際采購需求的一致性,對信息不符或存在疑問的合同及時與采購人員溝通確認(rèn),保障錄入信息的合規(guī)性。
3.熟練操作 ERP 系統(tǒng),完成采購合同相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新,包括合同狀態(tài)跟蹤、訂單關(guān)聯(lián)、庫存數(shù)據(jù)同步等,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)流程同步。
4.負(fù)責(zé)采購合同及相關(guān)憑證的歸檔管理,按照公司檔案管理規(guī)范對紙質(zhì)合同、電子文檔進(jìn)行分類、編號、存儲,建立清晰的檔案索引,便于后續(xù)查詢與審計(jì)。
5.定期對 ERP 系統(tǒng)中的采購合同數(shù)據(jù)進(jìn)行核對與復(fù)盤,排查數(shù)據(jù)異常,及時修正問題數(shù)據(jù),并形成數(shù)據(jù)核對報告,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
6.每周完成庫存盤點(diǎn)工作,結(jié)合 ERP 系統(tǒng)中的采購合同與庫存數(shù)據(jù),核對實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存的一致性,為庫存管理提供數(shù)據(jù)支持。
7.配合財(cái)務(wù)部門完成采購款項(xiàng)結(jié)算相關(guān)工作,提供 ERP 系統(tǒng)中準(zhǔn)確的采購合同及訂單數(shù)據(jù),協(xié)助核對發(fā)票信息與合同信息的匹配度,確保結(jié)算流程順暢。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-2 年庫管或采購合同錄入相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.年齡要求:40周歲以下
3..熟練掌握 ERP 系統(tǒng)操作,具備獨(dú)立完成采購合同錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢分析的能力,能快速應(yīng)對系統(tǒng)常見操作問題。
4.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,對數(shù)據(jù)敏感,能主動排查信息錯誤,保障工作質(zhì)量。
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與采購、財(cái)務(wù)、倉庫等多部門高效配合,解決跨部門協(xié)作中的信息對接問題。
7.遵守公司規(guī)章制度,重視數(shù)據(jù)安全與保密,不泄露合同及供應(yīng)商敏感信息。
福利待遇:
1.薪資待遇:月薪 3000-5000 元(根據(jù)學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能水平面議)。
2.福利保障:繳納五險
3.工作環(huán)境:舒適、整潔的辦公環(huán)境,團(tuán)隊(duì)氛圍和諧,定期組織團(tuán)建活動(如聚餐、戶外拓展、節(jié)日福利等),豐富員工業(yè)余生活。