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崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司行政文秘條線相關(guān)規(guī)章制度的制定，推動宣貫與執(zhí)行落地，定期評估并提出優(yōu)化建議；
2.負責(zé)公司公文處理工作，包括文件收發(fā)、核稿、上報、辦理及歸檔工作，以及公文系統(tǒng)的流程管理、系統(tǒng)優(yōu)化工作；
3.負責(zé)公司辦公文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合性匯報材料的起草、統(tǒng)稿工作；
4.負責(zé)公司級會議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和組織實施工作，包括年度會議、辦公會、工作例會、經(jīng)營例會等；
5.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程安排，負責(zé)外出申報及相關(guān)費用預(yù)算控制及報銷；
6.負責(zé)公司企文活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作；
7.負責(zé)公司信訪接待、處理、隱患排查等工作；
8.負責(zé)公司內(nèi)部溝通渠道的搭建，提高內(nèi)部信息傳遞效率；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政文秘、管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)，持有中級經(jīng)濟師、法律職業(yè)資格證、秘書資格證等相關(guān)證書者優(yōu)先；
2.具有3年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗，認同并踐行華僑城企業(yè)文化，中共黨員優(yōu)先，具有大型國企工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.熟練掌握公文行文規(guī)范與國企公文常規(guī)做法，熟悉辦會流程；
4.為人誠實可靠，品行端正，積極主動，學(xué)習(xí)能力強，組織協(xié)調(diào)能力強，工作責(zé)任心強，具有大局意識、服務(wù)意識和團隊合作精神；
5.熟練使用Office辦公軟件。