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一、行政體系搭建與制度完善
1.全面負(fù)責(zé)律所行政體系的構(gòu)建，制定涵蓋辦公流程、文檔管理、會(huì)議組織等在內(nèi)的行政制度和工作流程，并監(jiān)督制度的有效執(zhí)行，保障內(nèi)部行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.根據(jù)律所發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，定期對(duì)行政制度和流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化，不斷提升行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、會(huì)議與活動(dòng)策劃組織
1.精心策劃并高效組織律所各類(lèi)會(huì)議，如周年慶會(huì)議、年度總結(jié)會(huì)、每月例會(huì)和培訓(xùn)會(huì)等，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地布置、議程安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫(xiě)與分發(fā)等工作， 確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
2.組織開(kāi)展豐富多樣的員工活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)、生日會(huì)等，增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感；同時(shí)負(fù)責(zé)律所對(duì)外重要接待活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)律所良好形象。
三、辦公環(huán)境與后勤保障管理
負(fù)責(zé)律所辦公場(chǎng)所的日常管理與維護(hù)，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃與調(diào)整、辦公設(shè)施設(shè)備的選型與采購(gòu)、辦公環(huán)境的清潔與綠化等，營(yíng)造舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境。
四、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)與公共事務(wù)處理
1.與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等建立并維護(hù)良好的溝通與合作關(guān)系，及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)和行業(yè)信息，為律所發(fā)展?fàn)幦∮欣Y源和政策支持。
2.負(fù)責(zé)制定律所對(duì)外宣傳計(jì)劃和目標(biāo)，監(jiān)督管理律所網(wǎng)站的維護(hù)及信息的更新。
3.負(fù)責(zé)律所簡(jiǎn)報(bào)、標(biāo)書(shū)、提案的審核工作。
任職要求
1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2 年以上行政部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)；有大型企業(yè)或集團(tuán)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.技能與能力
具備出色的行政管理能力，熟悉行政工作全流程，能夠熟練運(yùn)用各種行政管理工具和方法，有效解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。
擁有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行高效溝通與協(xié)調(diào)，推動(dòng)工作順利開(kāi)展。
具備較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力，能夠獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文、報(bào)告、方案等；熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力，能夠制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并確保按時(shí)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)工作任務(wù)；具備良好的應(yīng)變能力，能夠迅速應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)事件。
擁有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效地激勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，提升團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效；具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
其他要求：具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，誠(chéng)信正直，保守公司機(jī)密；能夠承受較大的工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
三、福利待遇
1.朝九晚五上班制度，周末雙休；
2.定期團(tuán)建、團(tuán)隊(duì)氣氛活潑；
3、待遇從優(yōu)（面議）。