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一、行政體系搭建與制度完善 1.全面負(fù)責(zé)律所行政體系的構(gòu)建，制定涵蓋辦公流程、文檔管理、會議組織等在內(nèi)的行政制度和工作流程，并監(jiān)督制度的有效執(zhí)行，保障內(nèi)部行政管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 2.根據(jù)律所發(fā)展戰(zhàn)略和實際運營需求，定期對行政制度和流程進行評估與優(yōu)化，不斷提升行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 二、會議與活動策劃組織 1.精心策劃并高效組織律所各類會議，如周年慶會議、年度總結(jié)會、每月例會和培訓(xùn)會等，負(fù)責(zé)會議場地布置、議程安排、設(shè)備調(diào)試、會議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā)等工作， 確保會議順利進行并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。 2.組織開展豐富多樣的員工活動，如團建活動、節(jié)日慶祝活動、生日會等，增強員工凝聚力和歸屬感；同時負(fù)責(zé)律所對外重要接待活動的策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)律所良好形象。 三、辦公環(huán)境與后勤保障管理 負(fù)責(zé)律所辦公場所的日常管理與維護，包括辦公區(qū)域的規(guī)劃與調(diào)整、辦公設(shè)施設(shè)備的選型與采購、辦公環(huán)境的清潔與綠化等，營造舒適、整潔、高效的辦公環(huán)境。 四、對外關(guān)系協(xié)調(diào)與公共事務(wù)處理 1.與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等建立并維護良好的溝通與合作關(guān)系，及時了解政策動態(tài)和行業(yè)信息，為律所發(fā)展?fàn)幦∮欣Y源和政策支持。 2.負(fù)責(zé)制定律所對外宣傳計劃和目標(biāo)，監(jiān)督管理律所網(wǎng)站的維護及信息的更新。 3.負(fù)責(zé)律所簡報、標(biāo)書、提案的審核工作。 任職要求 1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.工作經(jīng)驗：具有 3 年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2 年以上行政部門管理經(jīng)驗；有大型企業(yè)或集團公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 3.技能與能力 具備出色的行政管理能力，熟悉行政工作全流程，能夠熟練運用各種行政管理工具和方法，有效解決實際工作中的問題。 擁有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部機構(gòu)進行高效溝通與協(xié)調(diào)，推動工作順利開展。 具備較強的文字寫作能力，能夠獨立撰寫各類行政公文、報告、方案等；熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。 具有較強的計劃與執(zhí)行能力，能夠制定詳細(xì)的工作計劃并確保按時、高質(zhì)量完成各項工作任務(wù)；具備良好的應(yīng)變能力，能夠迅速應(yīng)對和處理突發(fā)事件。 擁有較強的團隊管理能力，能夠有效地激勵和引導(dǎo)團隊成員，提升團隊整體績效；具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。 其他要求：具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，誠信正直，保守公司機密；能夠承受較大的工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。 三、福利待遇 1.朝九晚五上班制度，周末雙休； 2.定期團建、團隊氣氛活潑； 3、待遇從優(yōu)（面議）。