崗位職責:
成本管控:
1.分析歷史項目采購數(shù)據(jù),制定采購成本對比分析機制;
2.協(xié)同預算部、項目部持續(xù)跟蹤完善項目成本管控,制定最優(yōu)招標及成本管控方案;
市場價格調(diào)研與預測:
1.掌握建筑業(yè)市場價格動態(tài),分析政策法規(guī)、行業(yè)標準及季節(jié)性價格波動,提供決策依據(jù);
2.對常用建筑材料具有合理價格預期;
供應(yīng)商資源管理
1.開拓優(yōu)質(zhì)分包商資源,完善入庫考察流程,建立動態(tài)評級及淘汰機制;
2.推動戰(zhàn)略合作框架搭建,維護長期優(yōu)質(zhì)合作關(guān)系;
部門日常業(yè)務(wù)處理:
1、根據(jù)采購員提供的材料明細制作詢價比價單,報價單及紙質(zhì)版流程等歸類與整理工作;
2、熟悉材料采購相關(guān)合同條款及相關(guān)法律法規(guī);
3、協(xié)助采購員進行采購操作,使用線上辦公管理平臺申請相應(yīng)流程,并對流程進度情況進行跟進、歸檔;
4、負責材料部其他相關(guān)報表類制作;
5、獨立完成材料合同的擬定,流程的發(fā)起、跟進、簽訂及歸檔,做好合同臺賬;
6、負責請款材料的審核、票據(jù)核對、流程發(fā)起及跟蹤、材料臺賬的錄入,不定期整理材料資金支付計劃;
7、負責材料內(nèi)部評審文件收集、起草、開標、定標等工作
8、獨立負責五個以上的項目的采購部相關(guān)工作(包含分包項目)
9、負責材料招標工作,審核材料招標文件,開標,投標文件的評審,招標檔案的整理、歸檔工作。
10、負責材料采購部周/月度工作完成情況與工作計劃的填報,完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
11、參與材料部制度、采購相關(guān)流程、采購相關(guān)單據(jù)的制定
12、每月收集項目部提報的材料進場臺賬,明確項目部本月度材料進場情況,了解項目部月度資金成本。
13、整理統(tǒng)計供應(yīng)商入庫考察表、供應(yīng)商入庫臺賬及年終評審工作;
14、對完工項目部進場材料驗收單、收料單、領(lǐng)用確認單、調(diào)撥單等單據(jù)、周轉(zhuǎn)材料出入庫等影像資料及電子版臺賬的收集、檢查、核對、整理、歸檔等工作。
15、管理公司應(yīng)急物資庫,做好材料入庫、出庫、領(lǐng)用、調(diào)轉(zhuǎn)并做好相應(yīng)記錄。
16、熟練使用線上辦公管理平臺系統(tǒng),熟悉采購部流程及管理制度,根據(jù)公司及本部門需要,不定期組織線上培訓。
17、團隊統(tǒng)籌與動態(tài)支持,協(xié)助領(lǐng)導完成部門業(yè)務(wù);
18、牽頭組織制度、流程等指導性文件的編制和修訂工作;
19、按公司要求組織完成部門內(nèi)人員培訓工作;
20、完成公司交辦的臨時性任務(wù),跨部門協(xié)調(diào)資源,推動業(yè)務(wù)目標達成。
任職條件
大專及以上學歷,建筑及法律相關(guān)專業(yè)
3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
熟悉行業(yè)業(yè)務(wù)知識內(nèi)容
熟練使用word、excel、WPS等辦公軟件
良好的語言表達及溝通能力,快速反應(yīng)能力及準確的判斷能力
工作踏實認真、責任心強,具有良好敬業(yè)精神及團隊合作精神,遵守公司各項規(guī)章制度