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綜合行政前臺(tái)(上海)

7000-10000元
  • 上海長(zhǎng)寧區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政/人資
崗位職責(zé)
1.行政后勤保障:
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備管理、辦公區(qū)域清潔監(jiān)督等,確保辦公環(huán)境整潔舒適。
協(xié)助處理辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對(duì)接物業(yè)及時(shí)協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障問題。
管理辦公區(qū)域的鑰匙、門禁等,確保辦公場(chǎng)所的安全。
2.基礎(chǔ)人事管理:
協(xié)助完成員工入職、離職手續(xù)的辦理,包括資料收集、系統(tǒng)錄入、檔案整理等。?
負(fù)責(zé)員工考勤管理,統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),處理考勤異常情況,確??记谟涗洔?zhǔn)確無誤。
協(xié)助辦理員工社保、公積金的開戶、增減員、繳納等流程,及時(shí)跟進(jìn)并解決相關(guān)問題。
3.商務(wù)接待工作:
負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo),提供熱情周到的服務(wù),維護(hù)公司良好形象。、
安排商務(wù)會(huì)議,包括會(huì)議室布置/預(yù)定、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議資料整理等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
協(xié)助組織公司各類商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等,做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作和活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
任職要求
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):具備 1 - 2 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政后勤、基礎(chǔ)人事工作流程者優(yōu)先。
3.技能要求:熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門人員有效溝通,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4. 其他要求:形象氣質(zhì)佳,具備良好的親和力,能夠給客戶留下良好的第一印象。有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠按時(shí)完成上級(jí)交待的任務(wù)。
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工作地點(diǎn)

長(zhǎng)寧區(qū)上海長(zhǎng)寧國(guó)際發(fā)展廣場(chǎng)-T3座1601室

職位發(fā)布者

劉女士/招聘主管

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公司Logo山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司
山東新港企業(yè)集團(tuán)有限公司創(chuàng)立于1993年,是一家集木業(yè)環(huán)保新材料研發(fā)生產(chǎn)、綠色化工、高端裝備制造于一體的集團(tuán)化公司。公司擁有員工1000余人,年產(chǎn)值20億元,年進(jìn)出口貿(mào)易額1.6億美元,是全國(guó)首批林業(yè)重點(diǎn)龍頭企業(yè)、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會(huì)膠合板專業(yè)委員會(huì)理事長(zhǎng)單位、國(guó)家木竹產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟理事單位、刨花板產(chǎn)業(yè)國(guó)家創(chuàng)新聯(lián)盟發(fā)起單位、山東省林業(yè)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)單位?!靶赂勰緲I(yè)”商標(biāo)被認(rèn)定為中國(guó)馳名商標(biāo),同時(shí)獲得有山東省著名商標(biāo)、山東名牌、山東省制造業(yè)高端品牌培育企業(yè)、山東省國(guó)際名牌等稱號(hào)。集團(tuán)下設(shè)新港環(huán)保材料等10余家分公司,主營(yíng)產(chǎn)品涵蓋高檔家居板材——新港超強(qiáng)實(shí)木刨花板、功能型超薄纖維板、高檔建筑覆膜板、模板體系、木工字梁等,其中主體產(chǎn)業(yè)——木業(yè)環(huán)保新材料實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型升級(jí),采用國(guó)際一流生產(chǎn)設(shè)備和工藝,自動(dòng)化、智能化水平高,相關(guān)產(chǎn)品通過歐盟CE、森林管理FSC/COC、美國(guó)EPA、日本F☆☆☆☆等認(rèn)證,銷往100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。集團(tuán)科研實(shí)力雄厚,先后與中國(guó)工程院院士、南京林業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、北京林業(yè)大學(xué)、中國(guó)林業(yè)科學(xué)研究院木材工業(yè)研究所等簽署產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議,建設(shè)有國(guó)家中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)、國(guó)家博士后科研工作站、院士工作站、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省環(huán)保人造板工程技術(shù)研究中心、山東省速生木材高效利用技術(shù)研究重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等科研平臺(tái),先后承擔(dān)了國(guó)家863計(jì)劃、火炬計(jì)劃、星火計(jì)劃等科研項(xiàng)目40余項(xiàng),擁有專利100余項(xiàng),并參與了《人造板及其制品甲醛釋放量分級(jí)》等8項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及《刨花板生產(chǎn)節(jié)材和減排技術(shù)規(guī)范》等4項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,獲得梁希獎(jiǎng)、林業(yè)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新獎(jiǎng)、山東省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、淮海科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)?!皡R聚四海英才,共鑄百年新港。”集團(tuán)將繼續(xù)秉持引領(lǐng)木業(yè)發(fā)展,創(chuàng)新品質(zhì)生活的使命,在尊重規(guī)則、肩擔(dān)責(zé)任、勇于創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效、協(xié)作共贏價(jià)值觀指引下,立志打造木業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,成為世界一流的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
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