崗位概述:負責公司項目全生命周期的資料管理工作,通過專業(yè)且高效的資料運作,為項目推進、技術研發(fā)、市場拓展等提供精準、完備的資料支撐,保障公司業(yè)務穩(wěn)健前行,守護公司知識資產(chǎn)安全。
主要職責:1.項目資料全流程管理
(1)項目啟動階段的立項文件、可行性研究報告等,項目執(zhí)行階段的設計圖紙、技術方案、施工方案、設備清單、技術交底、測試報告等,項目收尾階段的驗收報告、交付文件、項目總結(jié)等資料,均需全面收集、分類整理。
(2)按照項目類型、時間順序、專業(yè)領域等多維度建立科學分類體系,搭建電子與紙質(zhì)檔案雙軌制,對資料進行規(guī)范化整理,編寫詳細目錄,確保資料可快速、高效檢索調(diào)用。
2.資料維護與更新 定期核查資料,及時糾正錯誤、補充缺失內(nèi)容,保證資料時效性。跟蹤項目變更,如設計變更、施工工藝調(diào)整等,同步更新相關資料,記錄變更原因、時間及責任人,確保資料與項目實際情況一致。
3.技術資料深度協(xié)同 (1)緊密對接研發(fā)、技術團隊,整理歸檔前沿物流技術研發(fā)資料、專利申請材料、技術標準與行業(yè)標準規(guī)范解讀等。
(2)翻譯關鍵技術資料,助力國際項目合作與技術交流。
(3)密切跟蹤物流行業(yè)技術革新動態(tài),收集整理前沿資料供內(nèi)部參考,為公司技術創(chuàng)新筑牢根基。
4.項目資料編制 參與項目流程文件的編制、修訂與發(fā)布,跟蹤執(zhí)行情況并收集反饋。
5.數(shù)據(jù)分析與應用 深度挖掘項目資料價值,提取項目成本控制、工期優(yōu)化、質(zhì)量管控、技術創(chuàng)新等關鍵數(shù)據(jù),形成可視化報表、分析報告,為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
6.外部對接協(xié)調(diào) 與供應商、客戶及相關單位對接資料往來,按合同要求整理提交項目交付資料,配合完成項目驗收。
7.跨部門資料支撐 為銷售團隊及時提供項目成功案例、產(chǎn)品技術資料等,輔助商務洽談與投標工作。為售后服務團隊提供設備維護手冊、故障案例庫、軟件升級說明等資料,提升售后響應速度與服務質(zhì)量。協(xié)助人力資源部門整理培訓資料,助力新員工快速融入及在職員工技能提升。
任職要求:(1)本科及以上學歷,物流工程、工程管理等相關專業(yè)。
(2)精通 Office 辦公軟件及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
(3)具備一定數(shù)據(jù)挖掘與分析能力,可運用 Excel、Python 等工具處理資料數(shù)據(jù),提煉資料價值。
(4)熟悉 CAD 繪圖軟件基礎知識,能讀懂工程圖紙,熟悉智能物流裝備結(jié)構。
(5)掌握數(shù)據(jù)庫管理基礎知識,能對資料數(shù)據(jù)進行有效存儲與管理。
(6)英語讀寫流利,可無障礙處理英文技術文檔,滿足國際項目資料管理需求。
(7)3年以上資料管理相關工作經(jīng)驗,有智能物流、非標自動化設備或物流行業(yè)資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。