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行政專員崗位職責
一、采購管理
- 負責日常辦公物資（如文具、耗材等）的采購計劃制定、供應商對接、比價及采購執(zhí)行，確保物資及時供應。
- 建立采購臺賬，定期核對庫存與采購記錄，控制采購成本。
二、報銷與財務協助
- 負責員工日常費用報銷的單據收集、審核，確保票據合規(guī)、信息完整后提交財務部門。
- 協助跟進報銷流程進度，解答員工關于報銷規(guī)范的咨詢。
三、印章與合同管理
- 保管公司各類印章，嚴格按照用印流程審核用印申請，登記用印記錄，確保印章使用規(guī)范。
- 協助合同的整理、歸檔與借閱管理，建立合同臺賬，定期核對合同狀態(tài)。
四、宿舍與食堂管理
- 負責員工宿舍的日常管理，包括入住/退宿登記、設施維護協調、衛(wèi)生檢查等，保障住宿環(huán)境有序。
- 對接食堂供應商，監(jiān)督食材質量與餐品衛(wèi)生，收集員工用餐反饋并協調改進，管理食堂費用結算。
五、倉庫管理
- 負責辦公物資及其他庫存物品的入庫、出庫登記，定期盤點庫存，確保賬實相符。
- 合理規(guī)劃倉庫存儲，保持倉庫整潔，防止物資損壞或遺失。
六、運營支持
- 負責運營相關數據的統計與整理，按要求生成報表，為業(yè)務決策提供基礎數據支持。
- 跟進各類任務單的執(zhí)行進度，及時提醒相關人員，確保任務按時完成。
- 協助組織公司會議，包括會議通知、場地布置、設備調試、紀要整理等工作。
以上職責涵蓋行政基礎事務與部分運營支持，需具備較強的統籌協調能力、細致度和執(zhí)行力。