1.采購需求管理
(1)采購計(jì)劃管理:負(fù)責(zé)編制年度/季度/月度采購計(jì)劃,根據(jù)公司對具體采購項(xiàng)目的審核,完成采購立項(xiàng)申請。
(2)需求合理性把控:①結(jié)合各科室/部門歷史采購需求,根據(jù)現(xiàn)有庫存量及供應(yīng)市場行情,評(píng)估申請方提出的采購需求的合理性,針對不合理的需求及時(shí)與申請部門溝通;②針對合理的采購需求,應(yīng)主動(dòng)與申請部門/供應(yīng)商/總部積極溝通反饋;針對無法及時(shí)滿足的需求,應(yīng)積極主動(dòng)尋找解決方案,助力業(yè)務(wù)開展。
2、采購執(zhí)行及成本管控
根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求,按照采購管理制度完成采購流程,控制采購風(fēng)險(xiǎn),降低采購成本,提升采購項(xiàng)目管理水平。
3、合同與下單管理
(1)做好非經(jīng)營性采購合同管理工作,包括但不限于合同內(nèi)容磋商、合同審批用印及合同履約執(zhí)行管理等,控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)按照公司要求管理日常訂單:根據(jù)下單計(jì)劃,以訂單形式與供應(yīng)商訂貨、并確定到貨時(shí)間;及時(shí)跟蹤訂單,核對物資的到貨情況,及時(shí)反饋相關(guān)信息給使用部門;根據(jù)制度要求跟蹤不合格物資的整改。
(3)與申請部門、倉儲(chǔ)保持長效的雙向溝通機(jī)制,做好訂單的精細(xì)化運(yùn)營,及時(shí)反饋需求涉及的異常情況。
4、賬款核對
管理下單付款工作,按時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行賬款核對,并根據(jù)合同約定申請跟蹤完成款項(xiàng)支付。
5、整理認(rèn)證資料
(1)整理中心采購物資相關(guān)資質(zhì)文件,包括醫(yī)療器械注冊證等相關(guān)文件;針對特殊物資的政府監(jiān)管要求,完成相關(guān)的文件辦理。
(2)及時(shí)向供應(yīng)商提供中心下單所需的資質(zhì)、授權(quán)文件。
6、供應(yīng)商管理
(1)根據(jù)中心實(shí)際業(yè)務(wù)需求,開發(fā)并推薦合適的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商資質(zhì)與檔案管理。
(2)與供應(yīng)商建立長效溝通機(jī)制,提升供應(yīng)商日常履約能力,避免供應(yīng)商違約等影響業(yè)務(wù)開展情況發(fā)生。
(3)了解使用部門對采購物資及服務(wù)的評(píng)價(jià),收集反饋意見,協(xié)助總部進(jìn)行供應(yīng)商的日常管理。
7、中心自采管理
根據(jù)公司管理要求統(tǒng)籌完成中心自行采購項(xiàng)目,自主完成5萬以下采購項(xiàng)目供應(yīng)商尋源工作,包括對比市場行情,采購談判等。
8、采購合規(guī)檢視
根據(jù)公司要求通過自查、巡查發(fā)現(xiàn)并總結(jié)采購問題,形成整改意見,并實(shí)施整改措施
9、庫存周轉(zhuǎn)率監(jiān)控
把控需求的合理性,保證中心庫存周轉(zhuǎn)的良性循環(huán);定期梳理庫存數(shù)據(jù),針對異常庫存狀態(tài)的物料,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,合理合規(guī)化消耗,降低庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。
10、商務(wù)拓展
尋找醫(yī)療商戶合作渠道,簽訂合作協(xié)議,完成在線預(yù)約訂單確認(rèn),進(jìn)行在線業(yè)務(wù)運(yùn)營。