職位描述
工作職責(zé)要求:
1.負(fù)責(zé)綜合行政模塊主要工作,包括工會(huì)管理及文化活動(dòng)管理,工會(huì)印鑒、文件、檔案和管理;
2.管理公司印章、證照、公文管理體系,確保公司印章證照、公文管理工作的規(guī)范運(yùn)作;
3.協(xié)助公司職場5S管理機(jī)制,協(xié)助公司日常接待需求審核,需求的報(bào)備以及會(huì)務(wù)籌備工作;
4.根據(jù)公司檔案管理體系及檔案管理制度,協(xié)助監(jiān)督各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)的日常管理,確保各類權(quán)限內(nèi)歸檔資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展;
5.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,有較為全面的行政工作
2、具備會(huì)議接待、文書管理、檔案印章管理、資產(chǎn)管理等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
4、做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
5、有良好的溝通能力,和服務(wù)意識(shí)。