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更新于 6月10日

辦公室綜合助理

5000-7000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理領(lǐng)導(dǎo)助理人力資源服務(wù)工程施工
工作職責(zé): (一)行政事務(wù)統(tǒng)籌執(zhí)行: 1、全流程負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)對(duì)接,包括來(lái)訪接待、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、固定資產(chǎn)管理等; 2、協(xié)調(diào)跨部門(mén)協(xié)作,優(yōu)化行政流程,保障后勤支持高效運(yùn)轉(zhuǎn); (二)資料與證照管理: 1、建立并維護(hù)公司資質(zhì)證照、合同檔案及招投標(biāo)資料庫(kù),確保文件分類清晰、歸檔及時(shí); 2、定期更新資質(zhì)證照有效期,跟進(jìn)年審、變更等手續(xù)辦理; 3、招投標(biāo)全流程支持:標(biāo)書(shū)制作、資料收集、文件封裝及投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。 (三)財(cái)務(wù)工作對(duì)接與執(zhí)行: 1、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成費(fèi)用報(bào)銷審核、賬務(wù)核對(duì)、發(fā)票管理等基礎(chǔ)工作; 2、參與年度預(yù)算編制,跟進(jìn)部門(mén)費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)與報(bào)表整理; 3、配合稅務(wù)申報(bào)、審計(jì)資料準(zhǔn)備等專項(xiàng)工作,確保財(cái)務(wù)流程合規(guī)性。 (四)文秘工作 1、起草、處理公文及報(bào)告; 2、會(huì)議籌備與會(huì)務(wù)接待; 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)商務(wù); 4、領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作; 任職要求: 1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷, 2、年齡:36歲以下;特別優(yōu)秀可放寬; 3、專業(yè):市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè); 4、從業(yè)經(jīng)驗(yàn):3年以上辦公室行政或綜合管理崗位,有資料、證照相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有財(cái)務(wù)工作或財(cái)務(wù)資料管理相關(guān)工作可優(yōu)先考慮; 5、專業(yè)能力:熟悉公文寫(xiě)作,具備方案編寫(xiě)、方案匯報(bào)的能力;有良好的商務(wù)談判經(jīng)驗(yàn)可優(yōu)先考慮; 6、軟件技能:熟練使用excel、word、ppt等相關(guān)辦公軟件的使用,熟悉或能使用當(dāng)下AI軟件,對(duì)數(shù)據(jù)操作熟練,善于分析數(shù)據(jù)可優(yōu)先考慮; 7、通用特質(zhì):性格外向,有良好的溝通能力;做事積極,工作細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),條理性強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng); 8、持有駕照,熟練駕駛。 9、能接受外勤。

工作地點(diǎn)

成都武侯區(qū)世豪廣場(chǎng)-A座

職位發(fā)布者

王女士/辦公室主任

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四川萬(wàn)和祥瑞消防工程有限公司是經(jīng)四川省建設(shè)廳核準(zhǔn)成立的一家專業(yè)從事消防工程設(shè)計(jì)、消防工程安裝、消防工程檢測(cè)和維護(hù)保養(yǎng)的公司。公司成立于2013年,注冊(cè)資金1500萬(wàn),具有國(guó)家建設(shè)部批準(zhǔn)頒發(fā)的消防設(shè)施工程專業(yè)施工壹級(jí)資質(zhì)、消防設(shè)計(jì)乙級(jí)資質(zhì)。公司崇尚工匠文化,專注于將每一個(gè)工程做到極致。我們有一個(gè)快樂(lè)而富有創(chuàng)造力的團(tuán)隊(duì),有著溫馨而寬敞的辦公環(huán)境,有著良好的福利和廣闊的晉升空間,期待您的加入!
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