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更新于 9月9日
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舉報

辦公室助理

6000-12000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

新媒體運營小紅書抖音微信公眾號工程施工
職位名稱：辦公室助理（流程監(jiān)督與新媒體運營方向）
所屬部門： 總經(jīng)辦 / 采購行政部（雙向匯報）
工作地點： 浦東新區(qū)楊高中路2112號界龍總部園（地鐵9號線芳甸路3號出口，向西150米）
薪資范圍：6~9k
一、 崗位核心價值
您將成為公司高效運營的“監(jiān)督員” 和品牌聲量的“擴音器”。通過您細致入微的工作，確保公司重磅推出的項目流程和量化考核機制精準(zhǔn)落地，同時利用新媒體工具，讓公司的技術(shù)實力和成功案例被更多潛在客戶看見，直接支持業(yè)務(wù)增長。
二、 主要工作職責(zé)
第一部分：流程執(zhí)行監(jiān)督與輔助（60%精力）
  1. 流程文書管理：
    • 負責(zé)公司工程部門，銷售部門數(shù)據(jù)表格模板的發(fā)放、收集、整理與歸檔。
    • 確保所有文檔填寫規(guī)范、簽字齊全，對不符合要求的文檔退回整改。
  2. 流程節(jié)點提醒與追蹤：
    • 扮演“流程管家”角色，使用項目管理工具或表格，追蹤每個項目的關(guān)鍵節(jié)點（如：清單確認、日志提交、結(jié)算申請等）。
    • 定期（如每周）向工程部經(jīng)理、業(yè)務(wù)部匯總項目流程執(zhí)行情況，提醒逾期未完成事項。
  3. 數(shù)據(jù)錄入與初步核算：
    • 將《施工日志》中記錄的已完成工作量錄入?yún)R總表，為工程部經(jīng)理的最終核算提供初步數(shù)據(jù)支持。
    • 協(xié)助采購行政部，核對結(jié)算申請中的數(shù)據(jù)是否與日志記錄一致。
    • 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)整理與歸檔，項目的銜接。
  4. 會議與培訓(xùn)支持：
    • 協(xié)助組織項目協(xié)調(diào)會，做好會議紀(jì)要，并追蹤會議決議的落實情況。
    • 協(xié)助工程部經(jīng)理，對新入職員工或外包施工隊進行流程規(guī)范培訓(xùn)。
第二部分：新媒體運營（40%精力）
  1. 內(nèi)容策劃與創(chuàng)作：
    • 方向： 圍繞公司“智能化工程”、“智慧停車”、“智能充電樁”、“智慧社區(qū)”、等核心戰(zhàn)略，策劃選題。
    • 形式： 撰寫公眾號文章、制作短視頻（如項目現(xiàn)場直擊、技術(shù)亮點解析、客戶案例展示）、設(shè)計宣傳海報等。
    • 目的： 塑造公司專業(yè)形象，將技術(shù)實力轉(zhuǎn)化為市場語言。
  2. 平臺運營與維護：
    • 運營和維護公司微信公眾號、視頻號、抖音、行業(yè)知識分享平臺（如知乎、CSDN）等賬號。
    • 定期更新內(nèi)容，積極與粉絲互動，提升賬號活躍度和影響力。
  3. 潛在客戶線索收集：
    • 通過新媒體渠道吸引潛在客戶咨詢，并及時將線索整理、分配給相應(yīng)的業(yè)務(wù)經(jīng)理。
    • 分析后臺數(shù)據(jù)，反饋運營效果，并持續(xù)優(yōu)化運營策略。
三、 任職資格要求
我們期望您具備：
  • 經(jīng)驗： 1-3年行政、助理或新媒體運營相關(guān)工作經(jīng)驗。歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞。
  • 技能：
    • 精通Office軟件： 尤其是Excel和PPT，會簡單使用表格函數(shù)，能快速制作和處理各類表格及報告。
    • 出色的溝通能力： 善于與工程、商務(wù)、研發(fā)等多個部門協(xié)同，推動事項完成。
    • 極強的細心和責(zé)任心： 對流程和數(shù)字敏感，能發(fā)現(xiàn)細節(jié)中的差錯。
    • 基礎(chǔ)設(shè)計能力： 會使用Canva、稿定設(shè)計或PS等工具進行圖片和視頻的簡單編輯。
    • 寫作能力： 具備良好的文案功底，能將專業(yè)內(nèi)容寫得通俗易懂。
  • 素質(zhì)：
    • 主動性： 無需他人催促，能主動追蹤事項進展。
    • 條理性： 能同時處理多項任務(wù)，并保持井井有條。
    • 學(xué)習(xí)能力： 愿意了解弱電智能化行業(yè)的基本知識，能快速理解公司業(yè)務(wù)和流程。
具備以下條件者優(yōu)先：
  • 有工程項目助理經(jīng)驗，了解基本工程術(shù)語。
  • 有獨立運營新媒體賬號的成功案例。
  • 具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力。
四、 薪酬福利
  • 具有競爭力的薪酬待遇和績效獎金。
  • 完善的社保福利。
  • 系統(tǒng)的崗位技能培訓(xùn)（業(yè)務(wù)流程、行業(yè)知識、新媒體技能）。
  • 寬松、開放的團隊氛圍和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
五、 應(yīng)聘方式
請將您的個人簡歷、及一份能證明您能力的新媒體作品（如您運營的賬號、寫的文章、制作的視頻等） 發(fā)送至郵箱：***************
郵件主題請注明：應(yīng)聘辦公室助理 - [您的姓名]

工作地點

上海浦東新區(qū)界龍總部園1號樓C座412室

職位發(fā)布者

徐/經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo上海勤易機電科技有限公司
上海勤易機電科技有限公司被評為國家級高新技術(shù)企業(yè)。2009年成立以來，一直致力于“智能停車”、“智慧社區(qū)”項目的開發(fā)與實施。隨著車牌識別和人臉識別算法的成熟，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，我司應(yīng)運開發(fā)了勤易智慧社區(qū)SaaS云平臺、無人值守停車系統(tǒng)、人臉識別訪客門禁等安防產(chǎn)品；參與了“智慧公安”的項目建設(shè)，并加入了海康威視一級服務(wù)商行列。公司正發(fā)力“智慧城市”的項目開發(fā)和整體解決方案，積極響應(yīng)交通委《關(guān)于加快推進本市智慧停車場（庫）建設(shè)的通知》（滬道運設(shè)運〔2022〕63號）努力跟進本市G1/G2智慧車場（庫）反向?qū)ぼ噷?dǎo)航項目的落實。公司有多年的項目實施經(jīng)驗，已完工項目如：1、界龍總部園?？祷ヂ?lián)綜合管理平臺升級改造，智慧公安數(shù)據(jù)對接；停車場充電樁建設(shè)；2、興明建材市場充電樁項目投建及停車系統(tǒng)報驗；杉達大學(xué)充電樁建設(shè)及弱電系統(tǒng)維護；3、張江國創(chuàng)中心智慧園區(qū)自助訪客、梯控、門禁、停車管理聯(lián)動系統(tǒng)項目；4、上海浦東新區(qū)新唐鎮(zhèn)敬老院消防物聯(lián)網(wǎng)項目；普陀區(qū)行政學(xué)院安防弱電維保項目。5、首建智谷上海金融科技中心小間距高清LED大屏、宜家家居戶外LED高清顯示屏；6、閔行區(qū)消防救援支隊虹橋站、紫竹站、浦江工站正規(guī)化建設(shè)項目； 7、旭輝LCM廣場監(jiān)控系統(tǒng)升級、弱電維保、智慧公安項目維保；8、萬科濱江中心、智慧公安智能化系統(tǒng)升級改造、虹萬、金萬監(jiān)控系統(tǒng)改造； 9、浙江西壟人生態(tài)農(nóng)業(yè)5000噸肉制品深加工冷鏈生產(chǎn)線廠房及弱電施工項目；11、安利中國總部智慧停車管理系統(tǒng)升級項目；張浦鎮(zhèn)湖濱花園停車管理系統(tǒng)項目；12、上海寶山十村停車系統(tǒng)、樓宇門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、小區(qū)大門改造項目；13、三楊物業(yè)：三林及東明區(qū)域5萬戶動遷房小區(qū)弱電系統(tǒng)維保、博學(xué)家園監(jiān)控改造；14、東方國際水產(chǎn)中心停車場系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)，碼頭監(jiān)控全球眼上傳項目。公司“智慧社區(qū)云平臺”、“車位引導(dǎo)”、“無人值守停車系統(tǒng)”等項目獲得發(fā)明專利和軟件著作權(quán)證書，系統(tǒng)徹底解放了停車收費的勞動力，給廣大用戶帶來智慧化生活的便利：一個平臺，一個APP，實現(xiàn)角色授權(quán)，自助繳費，云坐席，遠程控制，無人值守；歡迎訪問公司官網(wǎng)www.icparking.net。二零二五年一月一日
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