一、崗位要求:
1.熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等,具備較強的數(shù)據(jù)處理和分析能力;
2.具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協(xié)作;
3.具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項工作任務(wù);
4.具有較強的抗壓能力;
5.具備人事經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
二、工作職責(zé):
1.依據(jù)項目(本人負(fù)責(zé)的)甲方及公司的要求,統(tǒng)一管理并認(rèn)真落實;
2.與財務(wù)溝通各項目服務(wù)費結(jié)算情況,每月書面匯報反饋;
3.監(jiān)督并落實新接點項目(2個月以內(nèi)的)各項工作,包括項目預(yù)算,人員、物資等配備等相關(guān)資料;
4.撤點項目的各項工作,跟進、監(jiān)督、落實各個環(huán)節(jié)并提交書面匯報;
5.監(jiān)督并落實項目的續(xù)約情況,每月書面匯報反饋(提前半年跟進,到期前3個月要確認(rèn)續(xù)簽或重新招標(biāo));
6.項目采購物品及調(diào)撥物品走流程跟進;
7.各項目呈批、報銷、結(jié)算、蓋章等資料登記,并每月書面匯報一次項目上的問題;
8.加強監(jiān)督本部門及本項目的各項工作落實,依據(jù)公司的《獎懲制度》向分管副總或總經(jīng)理匯報處理 ;
9.辦理各項目點對應(yīng)公司入職手續(xù)(檢查項目控制人數(shù)、入職員工體檢報告、年齡等,合同文件掃描)后給領(lǐng)導(dǎo)審批并掃描存檔;
10.人員離職時,和本人、隊長核對本月社保、獎罰款、出勤、物資交接等事宜。無誤后按照對應(yīng)公司手續(xù)要求辦理;
11.每天匯總所分管項目人員的意外險申/退審批給本部門負(fù)責(zé)人;
12.每周核對一次各項目人員花名冊、工資標(biāo)準(zhǔn)、保安員證、社保、公積金;
13.每月匯總審核項目考勤資料,包括社保、公積金、報銷、人員調(diào)動、呈批表、請假條、扣費單、獎懲單等;
14.每月對所管轄的項目文員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),并附上培訓(xùn)內(nèi)容、簽名、照片等;
15.每月20號檢查項目的結(jié)算和審計資料,并留存;
16.每月15號、30號分二次收集項目的雙月檢資料,并留存;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作事項。