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物業(yè)運(yùn)營助理

6000-7000元
  • 深圳龍華區(qū)
  • 3-5年
  • 高中
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)公司人事安保公司運(yùn)營助理物業(yè)管理
一、崗位要求:
1、熟練掌握辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理和分析能力。
2、具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、具有較強(qiáng)的抗壓能力。
5、具備人事經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

二、工作職責(zé):
1.依據(jù)項(xiàng)目(本人負(fù)責(zé)的)甲方及公司的要求,統(tǒng)一管理并認(rèn)真落實(shí);
2.與財(cái)務(wù)溝通各項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)結(jié)算情況,每月書面匯報(bào)反饋;
3.監(jiān)督并落實(shí)新接點(diǎn)項(xiàng)目(2個(gè)月以內(nèi)的)各項(xiàng)工作,包括項(xiàng)目預(yù)算,人員、物資等配備等相關(guān)資料;
4.撤點(diǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,跟進(jìn)、監(jiān)督、落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)并提交書面匯報(bào);
5.監(jiān)督并落實(shí)項(xiàng)目的續(xù)約情況,每月書面匯報(bào)反饋(提前半年跟進(jìn),到期前3個(gè)月要確認(rèn)續(xù)簽或重新招標(biāo));
6.項(xiàng)目采購物品及調(diào)撥物品走流程跟進(jìn);
7.各項(xiàng)目呈批、報(bào)銷、結(jié)算、蓋章等資料登記,并每月書面匯報(bào)一次項(xiàng)目上的問題;
8.加強(qiáng)監(jiān)督本部門及本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作落實(shí),依據(jù)公司的《獎(jiǎng)懲制度》向分管副總或總經(jīng)理匯報(bào)處理 ;
9.辦理各項(xiàng)目點(diǎn)對應(yīng)公司入職手續(xù)(檢查項(xiàng)目控制人數(shù)、入職員工體檢報(bào)告、年齡等,合同文件掃描)后給領(lǐng)導(dǎo)審批并掃描存檔;
10.人員離職時(shí),和本人、隊(duì)長核對本月社保、獎(jiǎng)罰款、出勤、物資交接等事宜。無誤后按照對應(yīng)公司手續(xù)要求辦理;
11.每天匯總所分管項(xiàng)目人員的意外險(xiǎn)申/退審批給本部門負(fù)責(zé)人;
12.每周核對一次各項(xiàng)目人員花名冊、工資標(biāo)準(zhǔn)、保安員證、社保、公積金;
13.每月匯總審核項(xiàng)目考勤資料,包括社保、公積金、報(bào)銷、人員調(diào)動(dòng)、呈批表、請假條、扣費(fèi)單、獎(jiǎng)懲單等;
14.每月對所管轄的項(xiàng)目文員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),并附上培訓(xùn)內(nèi)容、簽名、照片等;
15.每月20號檢查項(xiàng)目的結(jié)算和審計(jì)資料,并留存;
16.每月15號、30號分二次收集項(xiàng)目的雙月檢資料,并留存;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作事項(xiàng)。

工作地點(diǎn)

深圳龍華區(qū)粵通綜合樓粵通綜合樓E棟410

職位發(fā)布者

韋女士/人事

昨日活躍
立即溝通
深圳市聯(lián)智城市服務(wù)有限公司
我司為一家物業(yè)管理公司,引領(lǐng)行業(yè)趨勢走向,創(chuàng)造為客戶所依賴的知名保安企業(yè)品牌,保持公司健康發(fā)展和持續(xù)增值,履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,為員工提供良好的回報(bào),實(shí)現(xiàn)共同愿景。公司主營業(yè)務(wù)為:管理市政公園安保、政府各職能部門安保、國資委管轄的高端物業(yè)、小區(qū)物業(yè)管理、清潔服務(wù)、特種安保服務(wù)。打造一級物業(yè)管理品牌,保一方平安,為社會(huì)服務(wù)。公司辦公地地點(diǎn)交通便利,離地鐵4號線白石龍站A出口走路8分路即到;公交站臺(tái)惠鑫公寓走路3分鐘即到;公司目前處于上升發(fā)展階段,對于個(gè)人有較大發(fā)展、提升空間。公司工作氛圍自由,同事關(guān)系和睦。
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