任職資格:
1.辦公軟件操作:
熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)公式等),能獨(dú)立制作物資報(bào)表;熟悉WPS、Office等常用辦公套件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
2.物資管理系統(tǒng):
具備線上臺賬管理經(jīng)驗(yàn);能完成物資線上入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。
崗位職責(zé):
1. 物資入庫管理
驗(yàn)收登記:核對進(jìn)場物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量(如合格證、檢測報(bào)告),確保與采購計(jì)劃一致,辦理入庫手續(xù)。
分類存放:按物資特性(如鋼材、水泥、五金)分區(qū)存放,標(biāo)識清晰,確保防潮、防火、防盜措施到位。
單據(jù)處理:及時(shí)錄入系統(tǒng)或登記臺賬,保存送貨單、驗(yàn)收單等憑證。 2. 物資出庫管理
憑單發(fā)放:嚴(yán)格按領(lǐng)料單(需項(xiàng)目經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人簽字)發(fā)放物資,禁止無單出庫。
先進(jìn)先出:遵循物料使用時(shí)效,避免過期浪費(fèi)(如水泥、涂料)。
記錄更新:實(shí)時(shí)登記出庫數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)與實(shí)物動態(tài)一致。
3. 庫存盤點(diǎn)與維護(hù)
定期盤點(diǎn):每月至少一次全面盤點(diǎn),核對賬物差異,編制盤點(diǎn)報(bào)告。
庫存優(yōu)化:監(jiān)控庫存量,預(yù)警短缺或積壓,協(xié)助采購部門調(diào)整計(jì)劃。
養(yǎng)護(hù)管理:檢查物資存儲狀態(tài)(如鋼筋防銹、化學(xué)品密封),及時(shí)處理變質(zhì)或損壞。
4. 資料與報(bào)表
臺賬管理:每日更新電子臺賬,確保數(shù)據(jù)可追溯。
報(bào)表提交:定期向項(xiàng)目部提交庫存報(bào)表、消耗分析等。