工作職責(zé):
1、高管支持與日程管理:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常日程安排、會(huì)議預(yù)約、差旅安排及隨行支持,確保行程高效、無誤。
2、高端商務(wù)接待與活動(dòng)統(tǒng)籌:全面主導(dǎo)公司級(jí)的商務(wù)接待工作,包括重要客戶的來訪接待、會(huì)議會(huì)談、宴請(qǐng)活動(dòng)的策劃、組織與執(zhí)行,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
3、會(huì)議與文書管理:負(fù)責(zé)高管會(huì)議的安排、記錄與紀(jì)要整理,跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況;協(xié)助起草、準(zhǔn)備及管理各類商務(wù)公文、報(bào)告及演示材料。
4、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為承上啟下的溝通橋梁,高效、準(zhǔn)確地傳達(dá)總經(jīng)理的指示,并協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及外部合作伙伴,推動(dòng)事務(wù)順利進(jìn)展。
任職要求:
1、學(xué)歷資質(zhì):本科及以上學(xué)歷。
2、駕駛能力:持有C1及以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練穩(wěn)定。
3、經(jīng)驗(yàn)背景:具有總經(jīng)理助理、秘書、高級(jí)行政或資深商務(wù)接待崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、職業(yè)形象與情商:形象氣質(zhì)端莊大方,精通商務(wù)禮儀,具備極高的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
5、溝通與協(xié)調(diào)能力:擁有出色的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急處理能力和人際交往能力,性格開朗外向,能從容應(yīng)對(duì)各種商務(wù)場(chǎng)景。
6、執(zhí)行力與抗壓性:工作積極主動(dòng),思維縝密,責(zé)任心極強(qiáng),能在快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作壓力下,高效完成多項(xiàng)任務(wù)。
7、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神:服務(wù)意識(shí)好,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能作為團(tuán)隊(duì)的核心支撐點(diǎn)。