崗位職責:
1. 會議管理
統(tǒng)籌安排:負責總裁辦大中小型會議的全流程管理,包括會議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、材料準備及會后紀要整理歸檔。
參會人員日程協(xié)調(diào):對接人員時間表,處理臨時會議變更,確保會議順利完成。
2. 接待與商務(wù)支持
來訪接待:負責政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴等來訪的迎送、行程安排及禮品管理,需具備商務(wù)禮儀與危機處理能力。
差旅統(tǒng)籌:負責企業(yè)差旅系統(tǒng)管理,協(xié)助相關(guān)部門根據(jù)行程訂票。
3. 企業(yè)文化落地
活動策劃:主導(dǎo)年會、節(jié)日活動、季度表彰會等活動的執(zhí)行,協(xié)調(diào)品牌部完成企業(yè)文化墻等內(nèi)容制作、展示。
員工關(guān)懷:落實企業(yè)福利制度。
4. 行政后勤
環(huán)境管理:建立及監(jiān)督辦公區(qū)域5S標準執(zhí)行,定期抽查綠植維護、保潔質(zhì)量。
資產(chǎn)管理:登記固定資產(chǎn),定期盤庫并提報采購需求。
應(yīng)急駕駛:持有C1及以上駕照,可隨時調(diào)度車輛應(yīng)對公司緊急出行需求(需3年無重大事故記錄)。
5、公司資質(zhì)全周期管理
企業(yè)資質(zhì)申辦與續(xù)期
建立及時更新臺賬,監(jiān)控資質(zhì)有效期,提前90天啟動續(xù)期流程
6、總裁辦的其他行政事項
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、學(xué)習能力強,有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力
3、責任心強
4、熟練駕駛(硬性條件,不會駕駛者勿投)