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職位描述

一、崗位職責： 1.文書及報表管理： ①、負責對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門，并對承辦部門進行督辦； ②、負責按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號，流轉(zhuǎn)到相關(guān)部門或送審，并反饋處理結(jié)果； ③、負責協(xié)助部門上報工作總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等。 2.合同管理： ①、負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等工作； ②、負責按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理，并按月移交行政部檔案庫。 3.信息收集： ①、負責收集、整理、更新租戶信息，確保信息準確性和及時性。 4.行政事務(wù)管理： ①、負責部門物資管理，提報采購申請，進行物資盤點，做好出入庫管理；