任職要求:
1、學(xué)歷統(tǒng)招本科以上(含);
2、三年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)熟悉企業(yè)行政管理相關(guān)知識(shí)、制度和流程,有百貨或商業(yè)相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能有效協(xié)同他人開展工作:
4、具備良好的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),工作細(xì)心、耐上進(jìn)心強(qiáng)。
5、具備一定抗壓能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理類各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)和流程跟進(jìn),確保各項(xiàng)工作的合規(guī)性;
2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃管理工作,協(xié)助編制商管公司年度、月度、周經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟進(jìn)公司各督辦事項(xiàng)的落實(shí)完善:
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)申報(bào)和印章證照等的管理,確保公司各項(xiàng)資質(zhì)合法合規(guī):
4、負(fù)責(zé)公司辦公物資采購和固定資產(chǎn)管理等工作,按規(guī)定開展物資盤點(diǎn)、臺(tái)賬登記和出入庫管理等工作,確保物資的充分合理利用;
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好檔案的整理歸檔和存放管理,確保檔案的規(guī)范和完整:
6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司相關(guān)制度開展員工食堂管理等工作,并做好相關(guān)記錄:
7、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域規(guī)劃和辦公環(huán)境管理,美化辦公氛圍:
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好公司內(nèi)部會(huì)議和外部接待管理:
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。