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更新于 8月26日
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舉報(bào)

行政專員

5000-9000元
  • 廣州越秀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)后勤管理辦公室現(xiàn)場管理
工作職責(zé)：
1、固定資產(chǎn)與安全管理
A. 負(fù)責(zé)公司辦公室所有固定資產(chǎn)（如辦公桌椅、電器、消防用品、辦公用品等）的采購、登記、盤點(diǎn)、調(diào)配、維護(hù)及報(bào)廢全生命周期管理；
B. 建立并維護(hù)清晰的固定資產(chǎn)臺賬，確保賬實(shí)相符，定期提交資產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告；
C. 定期巡檢辦公區(qū)，確保消防設(shè)施、電器設(shè)備等處于安全可用狀態(tài)，及時(shí)排查安全隱患。
2、 辦公室現(xiàn)場管理
A. 全面負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的日常維護(hù)與管理，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量，確保辦公區(qū)、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等區(qū)域的整潔與規(guī)范；
B. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備（涵蓋辦公設(shè)備、公共設(shè)施、安防設(shè)備等）的日常管理與維護(hù)，包括定期檢查運(yùn)行狀態(tài)、及時(shí)處理故障，以及安排專業(yè)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，以確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)并延長使用壽命。
C. 管理辦公用品、飲用水、綠植等日常行政物資的采購與發(fā)放，保障日常辦公需求。
D、對接綠植公司，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌辦公區(qū)域內(nèi)綠植的選購、擺放、養(yǎng)護(hù)及更換工作，定期檢查并及時(shí)處理其枯萎或病蟲害等問題。
3、綜合行政支持
A. 協(xié)助完成公司各類會議、活動的現(xiàn)場支持與后勤保障工作；
B. 完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求：
1、教育背景：本科學(xué)歷，行政管理、工商管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：
A.具備3年以上行政、資產(chǎn)管理或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有中大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
B.熟悉固定資產(chǎn)管理流程和辦公室現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)，對消防安全知識有基本了解。
3、技能要求：
A.核心技能： 精通Excel、Word等WPS辦公軟件，能熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)登記、統(tǒng)計(jì)和制作簡單的分析圖表；
B.溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能高效與內(nèi)部同事及外部供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)；
C.責(zé)任心： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有極強(qiáng)的責(zé)任心和主動性，對資產(chǎn)安全和環(huán)境整潔有高度敏感度；
D. 解決問題： 具備發(fā)現(xiàn)問題和獨(dú)立處理日常行政事務(wù)的能力。

工作地點(diǎn)

廣州越秀區(qū)創(chuàng)舉商務(wù)大廈

職位發(fā)布者

勞小全/人事經(jīng)理

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公司Logo雅士利國際集團(tuán)
自1983年成立以來，雅士利深耕乳粉及營養(yǎng)品市場，匠心呵護(hù)每一位消費(fèi)者，目前已發(fā)展成為一家以嬰幼兒奶粉和成人奶粉為核心產(chǎn)品的現(xiàn)代化大型企業(yè)，自2023年已成為蒙牛奶粉事業(yè)部。集團(tuán)旗下多品牌矩陣實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)市場、中端市場、高端市場等各等級市場覆蓋，豐富的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)從牛奶到羊奶，從非有機(jī)到有機(jī)，從乳粉到早餐谷物類，從嬰配粉到成人粉，多品類全生命周期營養(yǎng)產(chǎn)品覆蓋。有關(guān)公司更詳細(xì)的信息請?jiān)L問：www.yashili.com公司地址：廣州市越秀區(qū)越秀南路185號，創(chuàng)舉商務(wù)大廈乘車方式：團(tuán)一大地鐵站、農(nóng)講所地鐵站郵編：510000
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