一、崗位基本信息?
崗位名稱:行政前臺(tái)?
所屬部門:人力資源部
匯報(bào)對(duì)象:人事主管
工作地點(diǎn):成都(無(wú)需出差)?
薪資范圍:5-8K / 月(含績(jī)效獎(jiǎng)金)
招聘人數(shù):1 人?
二、崗位職責(zé)?
1、前臺(tái)接待與咨詢:負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,包括登記信息、引導(dǎo)就座、通知被訪人員等,熱情、禮貌地解答來(lái)訪人員的咨詢,展現(xiàn)公司良好形象。同時(shí),接聽公司總機(jī)電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接來(lái)電,做好電話記錄,對(duì)于無(wú)法立即處理的事項(xiàng)及時(shí)反饋給相關(guān)人員。?
2、辦公環(huán)境維護(hù):維護(hù)前臺(tái)及接待區(qū)域的整潔、有序,確保各類辦公設(shè)施(如飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系維修人員處理。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的綠植養(yǎng)護(hù),營(yíng)造舒適、美觀的辦公環(huán)境。?
3、行政事務(wù)協(xié)助:協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù),如收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞等,并做好登記和分發(fā)工作;負(fù)責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放和庫(kù)存管理,定期盤點(diǎn),確保辦公用品供應(yīng)充足。?
4、會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng),如準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)場(chǎng)、安排茶水等;在活動(dòng)期間提供現(xiàn)場(chǎng)支持,確保會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。?
5、信息錄入與檔案管理:將來(lái)訪人員信息、電話記錄、辦公用品出入庫(kù)等信息及時(shí)錄入系統(tǒng),定期整理相關(guān)檔案資料,保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。?
三、任職要求?
1、學(xué)歷與專業(yè):專科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):有 1 年以上行政前臺(tái)或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;應(yīng)屆生具備良好的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力也可考慮。?
3、核心能力:?
- 形象氣質(zhì)佳,懂商務(wù)禮儀,舉止得體,普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通表達(dá)能力強(qiáng),有親和力。?
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。?
- 熟悉辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作,能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備。?
- 具備一定的應(yīng)急處理能力,能妥善應(yīng)對(duì)前臺(tái)接待過(guò)程中出現(xiàn)的簡(jiǎn)單突發(fā)情況。?
- 其他要求:年齡在 23-26 周歲之間,身體健康;具備良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)守公司機(jī)密。?
四、福利待遇?
1、薪酬激勵(lì):固定薪資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金 + 全勤獎(jiǎng),年度有調(diào)薪機(jī)會(huì)。?
2、福利保障:繳納五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金);享受法定節(jié)假日、帶薪年假(5-15天/年,根據(jù)工齡遞增)、帶薪病假、婚假、產(chǎn)假等福利。?
3、職業(yè)發(fā)展:提供完善的崗前培訓(xùn)和在職技能提升培訓(xùn),表現(xiàn)優(yōu)秀者可內(nèi)部晉升至行政專員、行政主管等崗位。?
4、人文關(guān)懷:
- 定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(如戶外拓展、團(tuán)建旅游、聚餐等),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
- 提供年度體檢福利,關(guān)注員工身體健康;
- 辦公環(huán)境舒適,配備完善的辦公設(shè)施,提供下午茶、節(jié)日福利(春節(jié)、中秋、端午等)、生日福利等。