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更新于 7月22日
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舉報(bào)

前臺(tái)（早9晚6周末雙休）

4000-6000元
  • 杭州蕭山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

周末雙休
本崗位是公司形象的第一窗口，負(fù)責(zé)日常前臺(tái)接待、行政事務(wù)處理以及基礎(chǔ)性黨務(wù)、工會(huì)事務(wù)的輔助工作。要求應(yīng)聘者具備良好的職業(yè)形象、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責(zé)任心，并對(duì)黨群工作有基本了解或?qū)W習(xí)意愿，能夠高效、細(xì)致地完成各項(xiàng)交辦任務(wù)。
一、 前臺(tái)接待與行政支持 (約60-70%)
  1. 形象展示與接待：
    • 熱情、專業(yè)地接待來訪賓客，做好登記、引導(dǎo)及通知工作，維護(hù)公司良好形象。
    • 接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，妥善處理各類來電咨詢，準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)信息。
  2. 辦公環(huán)境管理：
    • 維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域（如會(huì)議室、接待區(qū)）的整潔、有序和美觀。
    • 負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)定、協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備（設(shè)備、茶水等）及會(huì)后整理。
  3. 基礎(chǔ)行政事務(wù)：
    • 收發(fā)公司信件、報(bào)刊、快遞，并進(jìn)行登記、分發(fā)。
    • 管理辦公用品、低值易耗品的采購申請(qǐng)、領(lǐng)用登記及庫存管理。
    • 協(xié)助安排員工差旅行程（如機(jī)票、酒店預(yù)訂等基礎(chǔ)支持）。
    • 協(xié)助組織公司內(nèi)部小型活動(dòng)或會(huì)議。
    • 完成上級(jí)交辦的其他日常行政事務(wù)。
二、 黨務(wù)工作輔助 (約15-20%)
  1. 文檔與信息管理：
    • 協(xié)助整理、歸檔黨務(wù)相關(guān)文件、學(xué)習(xí)資料、會(huì)議記錄等（需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定）。
    • 協(xié)助維護(hù)更新黨員基本信息庫（電子/紙質(zhì)）。
  2. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
    • 協(xié)助黨支部安排黨員大會(huì)、支委會(huì)、主題黨日等會(huì)議/活動(dòng)，負(fù)責(zé)通知、場地協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備、簽到等會(huì)務(wù)工作。
    • 協(xié)助做好會(huì)議記錄（基礎(chǔ)部分）的整理。
  3. 學(xué)習(xí)材料分發(fā)：
    • 協(xié)助分發(fā)黨內(nèi)學(xué)習(xí)資料、書籍、報(bào)刊等。
  4. 基礎(chǔ)溝通聯(lián)絡(luò)：
    • 協(xié)助支部內(nèi)黨員間的簡單信息傳達(dá)（根據(jù)要求）。
    • 協(xié)助處理上級(jí)黨組織下發(fā)的部分基礎(chǔ)性通知的傳達(dá)。
三、 工會(huì)工作輔助 (約15-20%)
  1. 活動(dòng)組織支持：
    • 協(xié)助工會(huì)策劃、組織和執(zhí)行員工文體活動(dòng)、慰問、福利發(fā)放等，負(fù)責(zé)報(bào)名統(tǒng)計(jì)、物資準(zhǔn)備、場地協(xié)調(diào)、現(xiàn)場支持等具體事務(wù)。
  2. 會(huì)員服務(wù)支持：
    • 協(xié)助辦理新員工入會(huì)、會(huì)員信息登記與更新。
    • 協(xié)助處理員工福利（如節(jié)日慰問品、生日福利等）的登記、發(fā)放。
    • 協(xié)助收集員工對(duì)工會(huì)活動(dòng)的建議或反饋。
  3. 宣傳與信息傳遞：
    • 協(xié)助制作、張貼工會(huì)活動(dòng)通知、宣傳海報(bào)等。
    • 協(xié)助維護(hù)工會(huì)宣傳欄（如更新內(nèi)容）。
  4. 基礎(chǔ)文檔管理：
    • 協(xié)助整理、歸檔工會(huì)活動(dòng)記錄、經(jīng)費(fèi)使用憑證（復(fù)印件）、會(huì)員名冊(cè)等基礎(chǔ)資料。
任職要求
  1. 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、人力資源管理、思想政治教育或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
    • 1-2年前臺(tái)、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
    • 加分項(xiàng)： 有在國企、事業(yè)單位或大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)；接觸過黨務(wù)或工會(huì)基礎(chǔ)工作者優(yōu)先。
  3. 技能要求：
    • 形象氣質(zhì)佳： 儀容儀表端正，舉止得體大方。
    • 溝通表達(dá)能力強(qiáng)： 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備優(yōu)秀的語言表達(dá)和傾聽能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
    • 熟練辦公軟件： 精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件操作。
    • 組織協(xié)調(diào)能力： 具備良好的計(jì)劃性和執(zhí)行力，能高效處理多項(xiàng)任務(wù)。
    • 細(xì)致耐心與責(zé)任心： 工作認(rèn)真細(xì)致，有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。
    • 基本寫作能力： 能撰寫簡單的通知、郵件等。
  4. 素質(zhì)要求：
    • 積極主動(dòng)： 工作主動(dòng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)精神。
    • 團(tuán)隊(duì)合作： 具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
    • 政治素養(yǎng)（重要）：
      • 思想積極向上，品行端正，認(rèn)同企業(yè)文化。
      • 中共黨員（含預(yù)備黨員）優(yōu)先考慮。
      • 對(duì)黨務(wù)、工會(huì)工作有基本認(rèn)知或濃厚的學(xué)習(xí)興趣，愿意協(xié)助相關(guān)工作。
      • 具備一定的政治敏感性和保密意識(shí)。
  5. 其他： 能適應(yīng)偶爾加班（如大型活動(dòng)支持）。

工作地點(diǎn)

杭州蕭山區(qū)工會(huì)驛站(蕭山長運(yùn)修理分公司愛心驛家)

職位發(fā)布者

周瑾/HR

昨日活躍
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公司Logo云南天谷科技開發(fā)有限公司
云南天谷科技開發(fā)有限公司（簡稱：天谷科技）成立于2007年，目前是一家專業(yè)從事公路運(yùn)輸信息化建設(shè)的私營股份制企業(yè)，注冊(cè)資本為3000萬元。目前，天谷科技在全國多個(gè)城市擁有90余家分公司，正式員工數(shù)量即將突破兩百人，另有簽約員工若干。天谷科技以推動(dòng)云南公路客運(yùn)交通電子信息化作為公司的核心業(yè)務(wù)，開發(fā)了多項(xiàng)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。并且憑借現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段與優(yōu)秀高效的團(tuán)隊(duì)，利用天谷科技的互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢、在云南本土的知名度及眾多的合作伙伴資源（攜程、途牛、阿里旅游、高德、百度等），打造了一個(gè)及時(shí)，預(yù)約專車的出行平臺(tái)：旅程約車。為客戶提供尊貴安全的服務(wù)和車輛，聯(lián)合各大知名車屬公司及企業(yè)，堅(jiān)持誠信透明，客戶為先的服務(wù)態(tài)度，力求打造用戶滿意度高，安全感十足的品牌。為加速提升企業(yè)綜合實(shí)力，適應(yīng)企業(yè)面臨市場新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我公司竭誠歡迎各位優(yōu)秀的人才加入，共同創(chuàng)造天谷科技公司美好的明天。
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