職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)復(fù)核、辦公用品、固定資產(chǎn)、合同存檔、公章及證照等管理。??
2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門員工,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,確保各項(xiàng)事務(wù)的正常進(jìn)行
3、輔助部門經(jīng)理對(duì)接工商、各項(xiàng)資質(zhì)的年審及變更續(xù)期等工作。
4、配合部門組織公司年會(huì)、出游、員工福利等,為員工提供全方位的管理服務(wù)支持。
5、了解財(cái)務(wù)知識(shí),負(fù)責(zé)部門費(fèi)用的報(bào)銷流程梳理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。
6、部門經(jīng)理安排的其他臨時(shí)事務(wù)等
任職要求:
1、辦公軟件的熟練操作,ai工具的使用。
2、文檔的管理,能夠建立和維護(hù)高效的文檔管理系統(tǒng),確保文件資料的安全、完整。
3、溝通技能,清晰準(zhǔn)確的上傳下達(dá),協(xié)調(diào)各方資源
4、靈活調(diào)整工作安排、確保部門工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)
5、互聯(lián)網(wǎng)、電信增值行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先