任職要求:
1、大專及以上學歷,工程類相關專業(yè)(如建筑工程技術、工程管理、等),要求具備資料員資格證書或相關執(zhí)業(yè)資格;
2、要求6及以上相關工作經(jīng)驗,具有完整工程項目資料管理經(jīng)驗,熟悉北京資料管理規(guī)程及相應地標,熟悉全過程工程咨詢流程或施工單位資料管理經(jīng)驗并取得創(chuàng)優(yōu)項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用Office/WPS辦公軟件及CAD制圖軟件,掌握工程資料管理軟件操作者優(yōu)先,具備良好的文檔處理能力、數(shù)據(jù)分析能力和公文寫作能力,能接受出差或長期駐場工作安排;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力與團隊協(xié)作精神,工作細致、責任心強,能適應加班;
5、以上工作內容均需按公司標準要求開展。
崗位職責:
1、參與檔案管理制度和流程的編寫:根據(jù)資料管理規(guī)范,制定完善的檔案管理規(guī)章制度,確保相關工作流程清晰、規(guī)范,便于追溯和實施;
2、工程項目資料管理:負責管理工程項目全過程的相關資料,包括項目管理現(xiàn)場資料的整理歸檔,定期對施工單位及監(jiān)理單位資料進行檢查;
3、組織會議與協(xié)調工作:主導組織工程資料相關會議,定期梳理項目進度與問題,協(xié)調業(yè)主、監(jiān)理、分包單位等各方,確保資料管理與現(xiàn)場進度的同步推進;
4、資料編制與歸檔:負責施工管理至竣工階段的全過程資料編制工作,確保各類資料的規(guī)范整理,并最終歸檔移交至公司檔案部、城建檔案館、公司全咨云平臺;
5、外部創(chuàng)優(yōu)申報:能夠牽頭跟進監(jiān)督施工單位申報各類行業(yè)獎項,如魯班獎、詹天佑獎、國優(yōu)金獎、建筑與結構長城杯金獎、QC獎等,熟悉創(chuàng)優(yōu)流程及創(chuàng)優(yōu)資料要求;
6、其他工作:負責項目部與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、分包單位等各部門之間的文件收發(fā)和管理工作,確保信息流轉高效、及時。