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職位描述

一、崗位職責(zé) (一)檔案管理 1. 全面負(fù)責(zé)員工人事檔案全流程管理,包括檔案的收集、鑒別、整理、裝訂、歸檔,確保檔案內(nèi)容完整、分類清晰、存放有序,符合檔案管理規(guī)范。 2. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、調(diào)檔制度,認(rèn)真做好借閱登記與歸還核查工作,防止檔案資料丟失、損毀,保障檔案安全性與保密性。 3. 推進(jìn)員工檔案信息化建設(shè),及時(shí)、準(zhǔn)確錄入及更新員工基礎(chǔ)信息、崗位變動(dòng)、培訓(xùn)記錄等檔案內(nèi)容,提高檔案查詢與管理效率 。 (二)培訓(xùn)支持 1. 協(xié)助培訓(xùn)負(fù)責(zé)人開展需求調(diào)研,通過(guò)問(wèn)卷、訪談等方式收集各部門及員工培訓(xùn)需求,為培訓(xùn)計(jì)劃制定提供數(shù)據(jù)支撐。 2. 承擔(dān)培訓(xùn)活動(dòng)的具體執(zhí)行工作,涵蓋培訓(xùn)場(chǎng)地預(yù)訂與布置、培訓(xùn)資料印刷裝訂、培訓(xùn)設(shè)備調(diào)試維護(hù)、培訓(xùn)講師接待等,保障培訓(xùn)活動(dòng)順利開展。 3. 跟進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估,收集學(xué)員反饋問(wèn)卷,整理培訓(xùn)考核成績(jī),撰寫培訓(xùn)效果總結(jié)報(bào)告,為后續(xù)培訓(xùn)優(yōu)化提供依據(jù)。 (三)員工關(guān)系 1. 作為員工溝通的重要窗口,耐心解答員工在勞動(dòng)合同、薪資福利、考勤休假、規(guī)章制度等方面的咨詢,提供清晰、準(zhǔn)確的解答。 2. 協(xié)助處理員工投訴與勞動(dòng)糾紛,及時(shí)了解事件全貌,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同制定解決方案,維護(hù)良好的員工關(guān)系與企業(yè)形象。 3. 策劃并組織豐富多樣的員工活動(dòng),如節(jié)日慶祝、團(tuán)建拓展、文體競(jìng)賽等,增強(qiáng)員工歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。 (四)招聘協(xié)助 1. 根據(jù)招聘需求,協(xié)同用人部門明確崗位任職資格、職責(zé)要求,制定詳細(xì)的崗位說(shuō)明書,通過(guò)多渠道發(fā)布招聘信息。 2. 對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,按照崗位要求挑選出符合基本條件的候選人,及時(shí)電話邀約面試,并發(fā)送面試通知郵件,告知面試時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。 3. 參與面試組織工作,負(fù)責(zé)面試場(chǎng)地安排、面試流程引導(dǎo)、面試官協(xié)調(diào)等事務(wù),記錄面試評(píng)價(jià),協(xié)助完成錄用決策與入職手續(xù)辦理。 二、任職要求 1. 學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備良好的數(shù)據(jù)處理與報(bào)告撰寫能力;熟悉人力資源管理六大模塊,掌握檔案管理、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系及招聘相關(guān)知識(shí)與流程。 3. 能力素質(zhì):擁有出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門、層級(jí)人員有效溝通;具備較強(qiáng)的責(zé)任心、耐心與細(xì)致度,注重工作細(xì)節(jié);具有良好的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力,能快速適應(yīng)工作變化與突發(fā)情況。 4. 其他要求:持有有效機(jī)動(dòng)車駕駛證,具備熟練的駕駛技能,能夠適應(yīng)因工作需要的短途出差或外勤任務(wù);具有良好的職業(yè)道德與保密意識(shí),嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度,保守員工信息與企業(yè)機(jī)密 ;有1 - 2年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

職位發(fā)布者

符女士/人事專員

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海南華研膠原科技股份有限公司(海南華研生物科技有限公司2015年整體改制)成立于2005年7月29日,專業(yè)從事膠原蛋白及其相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。公司為高新技術(shù)企業(yè),在??谑薪ㄓ心z原蛋白實(shí)驗(yàn)室和魚膠原蛋白生產(chǎn)工廠,擁有QS、ISO、HALAL等認(rèn)證。自2007年起,公司魚膠原蛋白產(chǎn)品在中國(guó)、日本、美國(guó)、馬來(lái)西亞、泰國(guó)、澳大利亞等國(guó)家銷售,市場(chǎng)信譽(yù)良好。目前,公司正在??趪?guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設(shè)膠原蛋白產(chǎn)業(yè)基地,產(chǎn)品涉及魚膠原蛋白肽、膠原蛋白營(yíng)養(yǎng)保健產(chǎn)品、膠原基生物醫(yī)學(xué)產(chǎn)品。為了企業(yè)發(fā)展需要,公司邀請(qǐng)有志于膠原蛋白事業(yè)并愿意和公司一起創(chuàng)業(yè)的人才加盟,公司向所有員工提供施展才華的平臺(tái)以及著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)的福利待遇。有意者請(qǐng)發(fā)彩色近照(若干)、詳細(xì)簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)說(shuō)明及相關(guān)證書至:ykcheng@yeah.net,合則約見。
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