工作職責(zé):
1.公司董事會(huì)和公司管理層的日常事務(wù)與行政管理,公司與投資者之間公共事務(wù)管理;協(xié)助公司管理層做好線上運(yùn)營(yíng)管理;
2.公司與外部協(xié)會(huì)、政府等資源關(guān)系溝通聯(lián)系,做好關(guān)系維護(hù)。
3.負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)文件的審核、存檔工作;
4 協(xié)助董事會(huì)的會(huì)議的組織、籌備工作,做好會(huì)議記錄等工作;
5 協(xié)助公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、評(píng)審的組織工作;
6. 協(xié)助負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
7. 協(xié)助公司日常事務(wù)管理工作;
8. 協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)督機(jī)構(gòu)、投資者、融資機(jī)構(gòu)、媒體等之間的信息溝通。
9.協(xié)助人事經(jīng)理執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),協(xié)助人事經(jīng)理建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
10. 協(xié)助公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的攥寫(xiě)、修改、執(zhí)行;
11. 完成公司管理層和董事會(huì)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、26-33歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政類(lèi)、人力資源類(lèi)、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),同崗位工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上;
2、 工作熱情,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)和政府事務(wù)工作流程有一定的了解;
3、 學(xué)習(xí)和溝通能力強(qiáng),協(xié)助董事長(zhǎng)及公司管理層與股權(quán)投資者和協(xié)助管理大客戶(hù)關(guān)系。