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更新于 2025-10-12 00:16:03

行政實習生

150-200元/天
  • 上海浦東新區(qū)
  • 本科
  • 實習
  • 招1人
  • 3個月
  • 5天/周

職位描述

內勤管理后勤管理接待事務
一、崗位職責
1. 物資管理與維護:負責辦公物資盤點(如A4紙、礦泉水等)及公共區(qū)域巡檢,確保辦公環(huán)境整潔有序;定期檢查走廊燈泡、地毯、掛鐘時間、打印機、凈水機及洗手間狀況,及時報修。
2.會議室安排:管理會議室預定表,協調會議安排,準備茶水和資料。
3. 訪客接待:接待來訪人員,提供必要的幫助和支持。
4. 行政類賬單核對,包括快遞公司、飲用水等相關公司費用核對。
5. 文件處理:內部文件簽收登記,負責EMS寄送并保留底單記錄。
6. 領導安排的其他工作。
二、任職要求
1. 本科及以上在讀學生,一周可出勤3天及以上,能夠長期實習優(yōu)先考慮。
2. 熟練使用Office辦公軟件,較流利的英語口語能力。
3. 具有良好的溝通能力和強烈的服務意識。
4.工作細致認真,具備較強的組織協調能力和團隊合作精神。

工作地點

上海浦東新區(qū)華潤時代廣場

職位發(fā)布者

梁鑫/人事經理

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公司Logo上海國際企業(yè)商務咨詢服務有限公司
上海國際企業(yè)商務咨詢服務有限公司(簡稱SIBCO)成立于1999年。作為一家專業(yè)的涉外服務型公司,SIBCO主要為外商企業(yè)、代表機構及相關外籍人士提供一站式的綜合服務,包括人力資源外包與人力資源管理服務,外籍人士證件與陪同服務,財稅咨詢以及法律支持。多年來,SIBCO在為上千家企業(yè)、國外政府機構以及外商行業(yè)協會等非營利性機構提供各項服務的歷程中,積累了豐富的經驗,諳熟中國特色的政策、法規(guī),與政府部門建立友好的合作關系。人事、財稅、商務與法務,是每個實體都將面臨的實際問題,它們各有專業(yè)特點,卻往往緊密相連。SIBCO各個部門通力合作,在專業(yè)知識的基礎上,結合實際操作以及客戶需求,為客戶提供有特色的綜合或專項服務。以專業(yè)為基礎,以內部合作為優(yōu)勢,SIBCO為您提供專業(yè)、周到而貼心的服務。
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