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更新于 5月26日

外貿(mào)單證員[北京-朝陽區(qū)-C]

6000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

外貿(mào)單證制單出口單證單證操作信用證租船訂艙水運(yùn)貿(mào)易/進(jìn)出口
職位名稱:外貿(mào)單證員 所屬部門:銷售支持部-單證部 直接上級(jí):銷售支持總監(jiān) 直接下級(jí):無 服務(wù)對(duì)象:銷售部 外部對(duì)接:貨運(yùn)代理、保險(xiǎn)公司、銀行、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱“貿(mào)促會(huì)”) 職位關(guān)鍵詞:外貿(mào)、單證、出口單證、制單、單證操作、租船訂艙、海運(yùn)、信用證 一、工作描述 工作概要: 外貿(mào)單證員從事出口業(yè)務(wù)中訂單的運(yùn)輸交付工作,確保貨物交易過程的順利進(jìn)行。 工作職責(zé): 1. 租船訂艙:?jiǎn)巫C員聯(lián)系貨代預(yù)定艙位、領(lǐng)取入貨通知(提箱單),轉(zhuǎn)發(fā)給跟單員。單證員收到工廠郵件反饋的裝箱信息,轉(zhuǎn)發(fā)給貨代。 2. 操作單據(jù):?jiǎn)巫C員從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出形式發(fā)票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、繕制相關(guān)單據(jù)(如:產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin)等),投保出口信用保險(xiǎn)。 3. 交單結(jié)匯:確認(rèn)艙單、海運(yùn)提單(Bill of Lading),付款方式為信用證(L/C)的,將海運(yùn)提單(Bill of Lading)交至銀行,確認(rèn)買方付款情況。 4. 處理突發(fā):及時(shí)處理訂單運(yùn)輸交付過程中的突發(fā)情況,避免產(chǎn)生費(fèi)用。 5. 費(fèi)用管理:及時(shí)錄入運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)等費(fèi)用,按月整理匯總費(fèi)用,與工廠對(duì)賬。 工作職權(quán): 1. 使用公司的辦公設(shè)備(如:工作電腦、打印機(jī)等)和辦公軟件(如:企業(yè)通訊軟件、企業(yè)郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等)。 2. 僅單證員可以向貨代發(fā)出訂艙指令。 3. 僅單證員可以繕制客戶單據(jù)。 4. 僅單證員可以在符合審批條件下通知貨代放單。 工作特征: 日常在公司辦公,幾乎不涉及出差;標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,工作節(jié)奏穩(wěn)定,工作強(qiáng)度與公司訂單量有關(guān)。工作熟練者能夠在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作。該崗位需要時(shí)刻關(guān)注貨物運(yùn)輸情況。 考勤時(shí)間:工作日9:00-18:00,12:00-13:00休息 二、任職資格 學(xué)歷與專業(yè): 本科:經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易類(0204)、工商管理類(1202)專業(yè),其中國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(020401)、國(guó)際商務(wù)(120205)專業(yè)優(yōu)先考慮,需要國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,非對(duì)口專業(yè)需要有相關(guān)課程學(xué)習(xí)或相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵙?xí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 專升本:國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(330501) ??疲ǜ呗殻簢?guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(530501)、國(guó)際商務(wù)(530502)、關(guān)務(wù)與外貿(mào)服務(wù)(530503)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn) 中專(中職):國(guó)際商務(wù)(730501)、國(guó)際貨運(yùn)代理(730803) 高中:畢業(yè)5年以內(nèi),有2年以上外貿(mào)出口單證(運(yùn)輸方式為海運(yùn))工作經(jīng)驗(yàn)。 工作經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn): 經(jīng)學(xué)歷教育培養(yǎng)的應(yīng)屆畢業(yè)生,學(xué)習(xí)過國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)課程,有全國(guó)大學(xué)生外貿(mào)從業(yè)能力比賽(Practice for Operational Competence in International Business,簡(jiǎn)稱“POCIB“)等外貿(mào)出口單證技能比賽經(jīng)驗(yàn)最佳。 非國(guó)貿(mào)相關(guān)專業(yè),要求有2年以上外貿(mào)出口單證(運(yùn)輸方式為海運(yùn))工作經(jīng)驗(yàn)。 相關(guān)知識(shí)、技能與能力: 應(yīng)知知識(shí):了解國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí),如《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》(INCOTERMS)、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(Uniform Customs and Practice for Documentary Credits,簡(jiǎn)稱UCP)等,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者熟悉一般貿(mào)易方式下的出口單證(運(yùn)輸方式為海運(yùn))工作流程。 應(yīng)具備的技能、能力與個(gè)性特點(diǎn)的要求: 技能: 持有大學(xué)英語四級(jí)CET-4(425分及以上)證書; 熟練操作Word、Excel、PowerPoint、電子郵件等現(xiàn)代化辦公軟件和應(yīng)用; 熟練運(yùn)用專業(yè)知識(shí)繕制出口單據(jù),如:貨物托運(yùn)單、匯票(Draft)、發(fā)票、海運(yùn)提單(Bill of Lading)、產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin)、裝箱單(Packing List)、信用證(L/C)等,投保出口信用保險(xiǎn)與出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。 能力: 紀(jì)律性和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):嚴(yán)格遵守國(guó)際貿(mào)易法律與慣例,公司出口訂單操作流程有關(guān)的管理制度和規(guī)定,嚴(yán)格把控運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)告知和提醒外銷人員運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)并采取必要措施。 時(shí)間管理能力:能夠有序、高效地完成崗位工作。服務(wù)意識(shí):愿意在自己的權(quán)限內(nèi),幫助業(yè)務(wù)人員及時(shí)處理運(yùn)輸需要。 個(gè)性特點(diǎn):自律性、服務(wù)意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致、穩(wěn)重、責(zé)任心 應(yīng)具有的專業(yè)技術(shù)資格:無特別要求 入職培訓(xùn)和考試科目:輪胎基礎(chǔ)知識(shí)、單證實(shí)務(wù)知識(shí) 三、薪酬福利 薪酬: 基本薪酬:請(qǐng)參考職位標(biāo)注的薪資范圍,具體薪資在面試通過后由公司確定。 可變薪酬:年終獎(jiǎng)金由公司根據(jù)當(dāng)年工作表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。 福利待遇: 周末雙休、五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、帶薪病假、美味午餐、節(jié)日福利、公司聚餐、旅游團(tuán)建、公司年會(huì)等。 四、工作地點(diǎn) 工作地點(diǎn):北京市朝陽區(qū)北苑路30號(hào)院1棟文化創(chuàng)意大廈9層 乘車路線: 地鐵5號(hào)線立水橋南站,C口或B口出,步行約3min 立水橋南公交站:快速公交3線(BRT3)、430路 北苑路北公交站:484路、695路、特11路、專120路 五、面試信息 面試地點(diǎn):北京市朝陽區(qū)櫻花西街8號(hào)樓3層(現(xiàn)場(chǎng)面試) 面試邀約場(chǎng)次:工作日上午09:30、10:30,下午13:30、14:30、15:30、16:30,具體時(shí)間以確認(rèn)的面試邀約為準(zhǔn)。 面試形式:集體面試為主 面試輪次:一般為2輪。我們一般在五個(gè)工作日內(nèi),向每一輪面試合格的候選人通知后續(xù)安排事項(xiàng)。 面試要求:需要預(yù)約面試時(shí)間并確認(rèn)面試邀請(qǐng),未預(yù)約或未確認(rèn)面試邀請(qǐng)均無法安排面試。現(xiàn)場(chǎng)面試需攜帶1頁(A4尺寸)中文簡(jiǎn)歷。本崗位看重守時(shí)觀念,遲到人員無法安排面試。 面試著裝:符合商務(wù)著裝禮儀,能夠體現(xiàn)良好的個(gè)人職業(yè)形象。 乘車路線: 地鐵5號(hào)線或10號(hào)線惠新西街南口站,東南口出南行約500米 地鐵5號(hào)線和平西橋站,東北口出北行約500米 和平西橋北公交站:95路/125路/361路/430路/464路/921路/921路快車/夜26路 櫻花園西街公交站:95路/361路/464路/921路/夜26路 惠新西街南口公交站:125路/430路 和平西橋公交站:95路/117路/300路內(nèi)環(huán)/328路/361路/368路內(nèi)環(huán)/368路外環(huán)/464路/547路/601路/604路/607路/641路/847路/921路/快速直達(dá)專線178路/夜30路內(nèi)環(huán)/夜30路外環(huán) 停車位:市政道路收費(fèi)停車位

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)櫻花西街8號(hào)樓北方安華大廈三層

職位發(fā)布者

賈先生/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo北京百事強(qiáng)貿(mào)易有限責(zé)任公司
北京百事強(qiáng)(BEST CHOICE INTERNATIONAL TRADE CO., LTD)是全球知名的輪胎供應(yīng)商,成立于2002年,毗鄰北京化工大學(xué),旗下?lián)碛蠱AZZINI、DELMAX、AUTOGREEN和SUNEW四個(gè)自有品牌,產(chǎn)品涵蓋夏季胎、冬季胎、全季胎、缺氣保用胎、白字胎、白圈胎、越野胎、泥地胎、高性能胎、超高性能胎、卡客車胎、工程車胎、農(nóng)業(yè)胎等,產(chǎn)品具備全球各大市場(chǎng)行業(yè)認(rèn)證,能為全球客戶提供一站式輪胎供應(yīng)的專業(yè)服務(wù)。經(jīng)過20余年的穩(wěn)定健康發(fā)展,在中國(guó),我們?yōu)槎嗉抑噺S商提供輪胎配套服務(wù);在國(guó)外,我們的銷售渠道遍布全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū),年銷售輪胎750萬條,年均銷售額2.2億美元。目前,百事強(qiáng)在全球范圍內(nèi)投資模具近1000萬美元。我們堅(jiān)持“貼合市場(chǎng),精準(zhǔn)投入”的新品開發(fā)策略;堅(jiān)持“整合全球資源、實(shí)現(xiàn)互利共贏”的上下游合作策略;堅(jiān)持打造“共生型、平臺(tái)型”組織,為每一個(gè)優(yōu)秀的員工提供長(zhǎng)期發(fā)展的事業(yè)平臺(tái)。我們的優(yōu)勢(shì): 1.我們的業(yè)務(wù)很穩(wěn)定:百事強(qiáng)從事輪胎出口20余年,年均出口750萬條輪胎,年銷售額2.2億美元,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷世界五大洲近100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。 2.我們的客戶資源很豐富:百事強(qiáng)20余年根植輪胎國(guó)際市場(chǎng),通過實(shí)地考察、國(guó)際展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索等多平臺(tái)多渠道,積累了大量的優(yōu)質(zhì)客戶資源,能夠?qū)蛻粜枨?、客戶痛點(diǎn)、客戶采購習(xí)慣等等進(jìn)行全方位的分析研究。 3.我們的國(guó)際出差機(jī)會(huì)很多:百事強(qiáng)每年參加十余次國(guó)際專業(yè)輪胎和汽配展會(huì),包括美國(guó)SEMA、德國(guó)REIFEN、意大利AUTOPROMOTEC、西班牙、巴西、巴拿馬、俄羅斯、埃及、阿爾及利亞、摩洛哥、南非、肯尼亞、新加坡、菲律賓、迪拜等等,結(jié)合走訪市場(chǎng)、拜訪客戶,聽取客戶反饋意見、收集市場(chǎng)信息,面對(duì)面向客戶推介百事強(qiáng)的自有品牌產(chǎn)品,解決客戶的疑惑和顧慮,為客戶提供有競(jìng)爭(zhēng)力的采購方案。 4.我們的客戶開發(fā)和維護(hù)工具很齊全:百事強(qiáng)所有的品牌均有豐富的營(yíng)銷資料以及專業(yè)的培訓(xùn),幫助業(yè)務(wù)人員盡快掌握專業(yè)的行業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí),與行業(yè)大牛自信對(duì)話。我們?yōu)闃I(yè)務(wù)員提供便捷的國(guó)際郵件管理系統(tǒng)、專業(yè)的外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)、豐富及時(shí)的行業(yè)數(shù)據(jù)、操作簡(jiǎn)單的國(guó)際長(zhǎng)途電話等等。使業(yè)務(wù)人員能夠方便開展業(yè)務(wù)。 5.我們的產(chǎn)品供應(yīng)很有保障:百事強(qiáng)聯(lián)手國(guó)內(nèi)多家知名的大型國(guó)有輪胎廠商以及有政府強(qiáng)力支持的民營(yíng)輪胎廠商,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。我們?cè)诟鞴S投資生產(chǎn)模具及設(shè)備,只為打造我司獨(dú)特的自有品牌輪胎產(chǎn)品。我們豐富的產(chǎn)品系列能夠滿足客戶一站式采購,部分品牌擁有國(guó)際專利花紋,產(chǎn)品性能達(dá)到歐盟A+級(jí)水準(zhǔn),質(zhì)量比肩一線品牌。 6.我們的品牌很受歡迎:百事強(qiáng)大力發(fā)展自有品牌在國(guó)際市場(chǎng)的推廣,成效顯著。各品牌已經(jīng)擁有良好的知名度與認(rèn)可度。大部分市場(chǎng)已與當(dāng)?shù)仡I(lǐng)軍企業(yè)的線上、線下渠道取得了穩(wěn)定長(zhǎng)期的合作,我們有信心代表中國(guó)輪胎品牌重新定義中國(guó)制造。 7.我們的營(yíng)銷支持很給力:公司在打造更受客戶歡迎的輪胎品牌形象上進(jìn)行了大量投入,線上:行業(yè)網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、社交賬號(hào)等緊跟國(guó)際熱點(diǎn),不斷強(qiáng)化品牌定位,增加品牌曝光度;線下:搭建大氣展位、制作各類宣傳品、促銷品用于品牌營(yíng)銷推廣,增強(qiáng)客戶對(duì)品牌的粘度,幫助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和經(jīng)銷商更快打開市場(chǎng)。 8.我們的團(tuán)隊(duì)很多元:百事強(qiáng)為了能夠更深刻地理解國(guó)外市場(chǎng)不同地域的需求,招募了一批有小語種優(yōu)勢(shì)的同事的加入。能夠?yàn)榭蛻籼峁┌ㄓ⒄Z、俄語、西語、德語、法語等8種語言的業(yè)務(wù)支持。 9.我們的分工很明確:百事強(qiáng)有市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供營(yíng)銷支持;采購部門為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供強(qiáng)有力的發(fā)貨支持;單證部門為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供更高效的單據(jù)和出運(yùn)支持;綜合管理部提供后勤保障;更有17年以上輪胎研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的工程師為業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)域的支持。 10.我們的流程很清晰:百事強(qiáng)有著20余年的出口外銷經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)形成了系統(tǒng)成熟的業(yè)務(wù)流程,具備專業(yè)的外貿(mào)服務(wù)能力和外貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。 11.我們的培訓(xùn)很完善:百事強(qiáng)為業(yè)務(wù)員提供從外貿(mào)菜鳥到外貿(mào)大拿的各級(jí)別進(jìn)階培訓(xùn),更有高頻次的優(yōu)秀同事即時(shí)分享業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不定期的邀請(qǐng)行業(yè)專家提供專業(yè)的輪胎技術(shù)及市場(chǎng)營(yíng)銷培訓(xùn)。我們,百事強(qiáng)(BEST CHOICE),是您最好的選擇!
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