崗位職能:
1、 公文管理:負(fù)責(zé)通知、函件的常規(guī)文書(shū)。
2、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)各類會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、決議事項(xiàng)監(jiān)督執(zhí)行。
3、跨部門協(xié)作:負(fù)責(zé)督辦重要事項(xiàng)進(jìn)度,協(xié)調(diào)多部門重點(diǎn)工作,定期形成進(jìn)展報(bào)告。
4、 接待管理:負(fù)責(zé)做好上級(jí)部門、來(lái)訪客戶的來(lái)訪接待。
5、 證照管理:負(fù)責(zé)公司各類執(zhí)照辦理、審核,負(fù)責(zé)公司印章保管、用印審批。
6、車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、維護(hù)、安全管理、年檢、駕駛員管理。
任職要求:
1、具備良好的文字寫(xiě)作能力,能獨(dú)立完成日常宣傳、公文函件溝通、會(huì)議紀(jì)要整理等日常工作。
2、責(zé)任心強(qiáng),善于與人溝通,能勝任日常內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通工作。
3、執(zhí)行力強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
4、熟練操作office 軟件,了解新媒體的使用。