(1)黨群工作統(tǒng)籌
組織建設(shè):牽頭分公司黨群組織(黨、群、團(tuán)、工、婦)的日常事務(wù)管理,包括組織架構(gòu)維護(hù)、會員發(fā)展、換屆選舉等工作;定期策劃并實(shí)施黨群聯(lián)合活動,加強(qiáng)員工凝聚力與文化建設(shè)。
政策落實(shí):組織黨風(fēng)廉政專題學(xué)習(xí)活動,落實(shí)上級黨組織的決策部署;定期匯總黨建工作進(jìn)展,形成總結(jié)報(bào)告提交上級黨組織。
(2)行政事務(wù)管理
預(yù)算與資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌編制年度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度,對超支部門進(jìn)行預(yù)警及整改跟蹤;定期開展固定資產(chǎn)清查,監(jiān)督資產(chǎn)處置流程合規(guī)性。
人力資源支持:協(xié)助完成招聘流程管理,包括需求發(fā)布、簡歷篩選及面試安排;維護(hù)員工檔案完整性,確保分類存儲符合保密要求。
日常事務(wù)協(xié)調(diào):督辦管理層會議決議事項(xiàng),跟蹤落實(shí)進(jìn)展并定期反饋;組織職場安全巡檢,推動安全隱患整改及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(3)合規(guī)協(xié)同支持
數(shù)據(jù)治理:定期匯總分支機(jī)構(gòu)反洗錢基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按規(guī)范模板整理后提交合規(guī)部門;配合合規(guī)檢查材料準(zhǔn)備,確保業(yè)務(wù)臺賬、會議記錄等資料完整可查。
任職要求:
1.學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、文秘、法學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.專業(yè)能力:2年以上綜合事務(wù)經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多線程任務(wù);
熟悉保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管法規(guī)及合規(guī)管理流程;
掌握基礎(chǔ)辦公軟件及數(shù)據(jù)分析工具,具備公文撰寫能力。
3.核心素質(zhì):
省級崗位需具備系統(tǒng)性合規(guī)管理經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立制定制度及推動整改;
設(shè)區(qū)市崗位需熟悉基層業(yè)務(wù)操作。
需通過基礎(chǔ)合規(guī)培訓(xùn)并具備實(shí)操能力。