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更新于 9月25日

人事行政專員

4000-6000元
  • 宜賓翠屏區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系薪酬福利
行政管理,人事管理,社保管理,勞務(wù)管理,后勤管理
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)管理行政部人員編制;
(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向領(lǐng)導(dǎo)報告;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
(7)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;
(11)安排外來賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利;
(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
(14)負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù);
(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動;
(21)組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署,抓好公司的兩個文明建設(shè);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
1、30歲~40歲以內(nèi),大專以上學(xué)歷,人力、行政管理類專業(yè);
2、熟悉食品(西點烘焙類)生產(chǎn)、門店企業(yè)管理流程;
3、對人事、行政、后勤版塊有相關(guān)工作經(jīng)驗,獨立處理日常行政事務(wù);
4、熟練運用office軟件,有較好的公文處理能力和文筆功底,有項目申報經(jīng)驗優(yōu)先;
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能主持制度培訓(xùn)等。

工作地點

宜賓翠屏區(qū)港園路西段24號

職位發(fā)布者

張女士/招聘

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公司Logo四川宏輝不銹鋼制品有限公司
公司介紹:四川宏輝不銹鋼制品有限公司(前身:宜賓宏進(jìn)不銹鋼)成立于2005年,是一家專業(yè)從事商用廚房設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝、售后服務(wù)一體化的公司,主要服務(wù)對象為高、中檔賓館/酒店、機(jī)關(guān)食堂、部隊、各類院校、廠礦企事業(yè)單位等。作為國內(nèi)廚具行業(yè)骨干企業(yè)之一,公司擁有標(biāo)準(zhǔn)化廠房、現(xiàn)代化辦公樓及員工用房共計40000多平方米,員工178人。公司弘揚“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、開拓、進(jìn)取”的企業(yè)精神,秉承持續(xù)改進(jìn)管理體系,“制造一流產(chǎn)品、提供一流服務(wù)、創(chuàng)辦一流企業(yè)”的方針,不斷深化改革、銳意創(chuàng)新,使公司成為川南片區(qū)首屈一指的商用廚房服務(wù)公司。
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