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行政人事主管
一、崗位職責(zé)
（一）行政管理職責(zé)
1. 辦公環(huán)境與設(shè)施管理
? 負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護，確保辦公區(qū)域整潔、安全、舒適。
? 管理辦公設(shè)備（如電腦、打印機、復(fù)印機等）的采購、安裝、維護和更新，確保設(shè)備正常運行。
? 負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，合理控制成本。
2. 文件與檔案管理
? 負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準(zhǔn)確。
? 建立健全公司檔案管理制度，對重要文件和資料進行分類、編號和存檔，確保檔案的安全和保密性。
3. 會議與活動組織
? 負責(zé)公司各類會議的組織和安排，包括會議通知、會議室預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄和會議紀(jì)要的整理與分發(fā)。
? 協(xié)助組織公司內(nèi)部的培訓(xùn)、團建、年會等活動，提升員工的凝聚力和歸屬感。
4. 行政費用管理
? 負責(zé)公司行政費用的預(yù)算編制和控制，包括辦公用品、設(shè)備采購、水電費、通訊費等費用的核算和報銷。
? 定期分析行政費用的支出情況，提出成本控制建議。
5. 對外聯(lián)絡(luò)與接待
? 負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，與政府部門、合作伙伴、客戶等保持良好的溝通與合作關(guān)系。
? 安排和接待來訪客戶、合作伙伴和上級領(lǐng)導(dǎo)，展示公司的良好形象。
（二）人力資源管理職責(zé)
1. 招聘與配置
? 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試和錄用工作。
? 建立和維護人才儲備庫，為公司儲備優(yōu)秀人才。
? 協(xié)助各部門進行人員配置優(yōu)化，確保人員結(jié)構(gòu)的合理性和崗位匹配度。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展
? 制定公司年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)活動。
? 跟蹤培訓(xùn)效果，評估培訓(xùn)成果，為員工提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。
? 協(xié)助建立員工職業(yè)發(fā)展通道，鼓勵員工提升自身能力和素質(zhì)。
3. 績效管理
? 協(xié)助制定公司績效管理體系，明確績效考核指標(biāo)和考核流程。
? 組織績效考核工作，收集和整理績效考核數(shù)據(jù)，為員工績效評估提供依據(jù)。
? 反饋績效考核結(jié)果，協(xié)助部門負責(zé)人與員工進行績效面談，提出改進措施和建議。
4. 薪酬與福利管理
? 協(xié)助制定公司薪酬福利政策，確保薪酬體系的公平性、合理性和競爭力。
? 負責(zé)員工工資核算、獎金發(fā)放和福利管理，確保薪酬福利的按時、準(zhǔn)確發(fā)放。
? 定期進行薪酬市場調(diào)研，為公司薪酬調(diào)整提供參考依據(jù)。
5. 員工關(guān)系管理
? 負責(zé)公司員工關(guān)系的維護，及時處理員工投訴和勞動糾紛，營造和諧的勞動關(guān)系。
? 組織員工滿意度調(diào)查，收集員工意見和建議，為公司管理決策提供參考。
? 協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)，確保員工關(guān)系管理的規(guī)范性。
二、任職要求
1. 教育背景
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
? 3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求
? 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）。
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、問題解決能力和團隊合作精神。
? 熟悉勞動法律法規(guī)和人力資源管理流程。
4. 其他要求
? 工作認真負責(zé)，細致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
? 具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
三、工作地點
無錫市新吳區(qū)江溪街道錫達路
四、薪資待遇
[具體薪資范圍]，五險一金，帶薪年假，節(jié)日福利等。